オブジェクトデータの転送データを外部に保存するためにオブジェクトフィールドを設定する場合、フィールド内の埋め込みデータは自動的に外部ディレクトリに移動されません。埋め込まれたデータを外部に保存するには、次の手順でデータを転送する必要があります。FileMaker Pro は [フィールド「(フィールド名)」のオプション] ダイアログボックスで選択した設定を使用して、指定した基本ディレクトリにデータを移動します。
1. [フィールド「(フィールド名)」のオプション] ダイアログボックス(または表形式で右クリックして [フィールド] > [フィールドオプション...] を選択)でオブジェクトフィールドの格納オプションを変更した場合、ダイアログ ボックスを閉じた後に [オブジェクトデータの転送] ダイアログ ボックスが表示されます。メモ [オブジェクトの管理] ダイアログボックスで、[データの転送...] ボタンをクリックします。[オブジェクトデータの転送] ダイアログ ボックスが表示され、転送に利用可能なすべてのオブジェクトフィールドが表示されます。
4. [転送] をクリックします。基本ディレクトリのディスク容量が十分でない場合、メッセージが表示され、利用可能な空き容量と必要な容量が表示されます。[OK] をクリックして十分な容量を作成します。転送プロセスを停止するには、[オブジェクトデータの転送] ダイアログ ボックスの [停止] をクリックします。転送を停止しても、転送済みのデータはロールバックされません。上記の手順に従っていつでもプロセスを再開始できます。
6. 転送のログを表示するには、[ログファイルを開く...] をクリックします。問題:ファイル参照およびテキストが転送できない。ソリューション:ファイル参照の場合、参照データを埋め込むスクリプトを作成し、それからデータを転送します。問題:転送時にレコードが編集されていた。ソリューション:データを転送する前にファイル共有を解除します。問題:保存先のパスに書き込むことができない。ソリューション:保存先フォルダのオペレーティングシステムのアクセス権限を変更します。