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グラフ計画のガイドライン • クイックグラフを作成する場合は多くの計画は必要ありません。現在のファイルの状態に基づいてグラフを設定します。必要に応じて設定を調整して比較をよりはっきりさせることができます。クイックグラフを印刷、新規レイアウトに保存(適切なアクセス権が必要です)、またはクイックグラフを別のアプリケーションにコピーして貼り付け(ペースト)することができます。クイックグラフの作成を参照してください。 • グラフを利用するユーザについて検討し、グラフで何を強調するのかを決めます。たとえば、マーケットプレゼンテーション向けのグラフでは、広告キャンペーン開始後の数ヶ月間で取扱い品目の売上げがどの程度伸びたかを示します。データベースにあるデータを画像でどのように比較または対比させると意図が伝わるかを検討します。 • データの比較に最も適しているグラフのタイプを選択します。あるグラフでは異なる情報源からの類似データが比較でき、別のグラフでは特定の期間の動向が示され、他のグラフでは合計額の割合を示します。グラフのタイプについてを参照してください。 • 紙の上にグラフをスケッチして、X 軸と Y 軸に割り当てるデータ系列(円グラフのカテゴリラベルとスライスデータ)を決めます。一般的にグラフでは、X軸(ラベルデータ)は比較するデータ値(会社名など)で、Y軸(値データ)は測定するデータ値(各会社の四半期の販売金額など)が示されます。 • 比較を示すためにデータを変更する必要があるかどうかを決定します。 • グラフを作成する前にデータを使用して計算する必要がありますか?たとえば、集計フィールドを追加して四半期ごとの販売額を計算しますか?あるいは、データベースには既に四半期情報が含まれていますか? • 比較を示すためにデータをソートする必要がありますか? 目的 検討事項 集計データをグラフ化する レイアウトモードでグラフを作成する場合は、データが正しくグループ化され、ソートされていることを確認してから、グラフを適切なレイアウトパートに配置します。適切なレイアウトパートへのグラフの配置を参照してください。 関連レコードのデータをグラフ化する 関連フィールドに基づいてデータをソートできますが、ソートの順序は [ソート] ダイアログボックスではなく、[グラフ設定] ダイアログボックスで設定します。グラフのデータソースの指定を参照してください。 単一フィールドにある複数のデータ値をグラフ化する(たとえば、繰り返しフィールドのデータや単一フィールドの区切られたデータ) 区切りデータをグラフ化するには、単一フィールドに複数のデータ値を含める必要があります。計算式または関数(List 関数など)を使用することができます。X軸(円グラフのカテゴリラベル)に区切られたデータフィールドを1つ、Y軸(円グラフのスライスデータ)にデータフィールドを1つ指定します。区切りデータをグラフ化するとき、X軸のフィールドの値は、Y軸のフィールドの値と入力された順序で対応します。例:区切りデータのグラフ化を参照してください。 メモ FileMaker Pro は、改行文字のみをデータ区切り記号として認識します。