Formato Microsoft Excel
FileMaker Pro può importare, convertire ed esportare i fogli di lavoro Microsoft Excel.
Conversione di file Excel in FileMaker Pro
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Se un file contiene più di un foglio di lavoro o un intervallo denominato è possibile scegliere il foglio di lavoro o l'intervallo denominato da importare.
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È possibile scegliere se la riga prima di dati nel foglio elettronico deve contenere i nomi dei campi oppure dati.
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FileMaker Pro assegna un tipo di campo adatto (testo, numero, data o ora) se tutte le righe nella colonna contengono lo stesso tipo di dati. In caso contrario una colonna diventa un campo di testo.
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In FileMaker Pro vengono importati i risultati dei calcoli anziché le formule.
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I valori booleani vengono interpretati come numeri.
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I grafici, le immagini e le annotazioni (commenti) non vengono importati.
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Le strutture diverse dai dati (quali le macro) non vengono convertite.
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È possibile convertire i file "nascosti" (consultare la documentazione di Excel), ma non i file protetti da password.
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I dati dei campi troppo grandi o troppo piccoli per il tipo di dati in Microsoft Excel sono salvati in formato testo.
Esportazione dei file FileMaker Pro in Excel
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Tutti i campi sono troncati a 32.767 caratteri.
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I campi numerici vengono arrotondati al valore possibile più vicino accettato da Excel. Per limitazioni vedere la Guida in linea Microsoft Excel. Dai campi numerici vengono esportati solo i numeri.
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I campi multipli non sono esportati.
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Se si seleziona Applica la formattazione corrente dei dati ai dati esportati, i dati nel file Excel vengono formattati per essere simili ai dati nel file FileMaker Pro. Se la formattazione corrente del formato non può essere applicata, il file Excel utilizza il formato di sistema.