Utilizzo di un campo indice
FileMaker Pro può creare un indice di valori per ogni campo Testo, Numero, Data, Ora, Indicatore data e ora e Calcolo. È possibile visualizzare i valori nell'indice e inserirli in un campo per impedire la digitazione errata dei valori.
Nota  Per utilizzare i valori dell'indice è necessario abilitare le opzioni di indicizzazione per il campo. Vedere la sezione Definizione delle opzioni di indicizzazione per i campi.
Per inserire valori dall'indice:
1.
Nel modo Usa o nel modo Trova fare clic sul campo in cui si desidera inserire un valore di indice.
2.
Selezionare il menu Inserisci > Dall'indice.
3.
Nella finestra di dialogo Indice scegliere un valore, quindi fare clic su Incolla.
Note
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Mentre la finestra di dialogo Indice è aperta è possibile visualizzare la lista dei valori come parole singole selezionando Mostra singole parole.
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È possibile inserire due o più parole in un campo e fare in modo che vengano considerate come un'unica parola dall'indice. Questa funzione è utile ad esempio per fare in modo che un nome come Jean Louis venga visualizzato come un'unica parola nella finestra di dialogo Indice, anche quando è selezionata l'opzione Mostra singole parole. Per fare in modo che due o più parole vengano considerate come una sola, inserire lo spazio tra le parole premendo Ctrl+barra spaziatrice (Windows) o Opzione+barra spaziatrice (OS X) anziché premere soltanto la barra spaziatrice.
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Per un campo Testo, FileMaker Pro ordina l'indice di valori secondo l'ordine dell'indice della lingua predefinita del campo. Per visualizzare i valori secondo l'ordinamento del dizionario di una lingua specifica, selezionare Riordinare i valori in base a, quindi selezionare una lingua. Si noti che l'indice riordinato dura solo mentre la finestra di dialogo Indice è visualizzata. La volta successiva che si accede a questa finestra di dialogo, i valori appariranno nell'ordine originale. Per ulteriori informazioni vedere Scelta di una lingua per indicizzazione o ordinamento.