Das Admin-Konto verfügt über die Berechtigung für vollen Zugriff, die den Zugriff auf sämtlichen Inhalt der Datei gestattet. Dem Admin-Konto wird kein Passwort zugewiesen. In Dateien, für die keine Zugriffsrechte eingerichtet sind, werden die Dateioptionen so eingestellt, dass für die Anmeldung bei der Datei automatisch das Admin-Konto verwendet wird.
Sie können Benutzern erlauben, eine Datei als Gast zu öffnen, d. h., sie müssen keinerlei Kontoinformationen angeben. Das Gastkonto legt die Zugriffsrechte für Benutzer fest, die eine Datei als Gast öffnen. Standardmäßig erhält das Gastkonto den Nur-Lese-Zugriff, aber Sie können ihm eine beliebige andere Berechtigung zuweisen.