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Zusammenspiel zwischen Layout-Zugriffsrechten und Datensatz-Zugriffsrechten

Sowohl Layout- als auch Datensatz-Zugriffsrechte beschränken, welche Daten Sie in Datenbankdateien sehen und wie Sie sie bearbeiten können. Jedoch sollten Sie sich bei ihrer Verwendung einiger wesentlicher Unterscheidungen und Interaktionen bewusst sein.

Layout-Zugriffsrechte und Datensatz-Zugriffsrechte bieten verschiedene Ebenen des Schutzes, wie in nachstehender Abbildung illustriert. Wenn Benutzer versuchen, auf Daten zuzugreifen, kann jede dieser Ebenen den Zugriff beschränken. Ein Berechtigungstyp setzt keinen anderen außer Kraft. Sie beschränken gemeinsam den Zugriff auf Layouts und Daten.

Jedoch bieten Layout-Zugriffsrechte nur beschränkten Schutz beim Datenzugriff, da sie einzelne Layouts schützen und nicht die darin gezeigten Daten. Selbst wenn Sie mithilfe von Layout-Zugriffsrechten den Zugriff auf jedes Layout in einer Datei einschränken, gibt es viele andere Möglichkeiten, auf die Daten zuzugreifen, wie z. B.:

•	Zugriff auf JDBC und ODBC

•	Scripts, Formeln und AppleScript-Begriffe, die auf Daten zugreifen

•	Beziehungen von anderen Dateien, die die Daten anzeigen können

Wichtig  Um Daten umfassender zu schützen, verwenden Sie Datensatz-Zugriffsrechte, die den Zugriff auf jede Instanz bestimmter Tabellen, Datensätze oder Felder unabhängig davon beschränken, wo die Anzeige oder der Zugriff erfolgt.

Die folgende Tabelle fasst die Stärken und Schwächen von Layout-Zugriffsrechten und Datensatz-Zugriffsrechten zusammen:

 

Zugriffsrecht	Geeignet für	Schwächen
Layout-Zugriffsrechte	• Änderungen am Layoutdesign im Layoutmodus untersagen  • Layouts nur anzeigen  • Layouts ausblenden	• Schützt nicht die zugrunde liegenden Tabellendaten, die das Layout anzeigt, d. h., die Daten sind durch viele Zugriffsmöglichkeiten gefährdet
Datensatz-Zugriffsrechte	• Umfassender Schutz von Tabellen-, Datensatz- und Felddaten, unabhängig von Ort und Art des Zugriffs	• Keine

Wenn Sie den Datenzugriff über Layout-Zugriffsrechte beschränken, stellen Sie sicher, dass Sie auch die geeigneten Datensatz-Zugriffsrechte für den umfassenden Schutz Ihrer Daten verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Datensatz-Zugriffsrechten und Bearbeiten von Layout-Zugriffsrechten.