Datensätze sortieren (Neues Layout/neuer Bericht)
In diesem Bereich des Assistenten für neue Layouts/Berichte wählen Sie die Felder aus, nach denen die Datensätze sortiert werden sollen.
Ihre Auswahlfolge bestimmt die Hierarchie der Kategorien im Bericht. Beispiel: Wenn Sie den Bericht zuerst nach Jahr und dann nach Monat sortieren wollen, wählen Sie zuerst das Feld "Jahr" und dann das Feld "Monat" aus.
Wenn Sie einen Bericht mit gruppierten Daten erstellen und eines oder mehrere Gruppierfelder ausgewählt haben, erscheinen diese am Anfang der Liste Sortierfolge mit einem Vorhängeschloss-Symbol. Sie können Gruppierfelder nicht löschen oder verschieben, da die Datensätze zuerst nach diesen Feldern sortiert werden müssen, damit FileMaker Pro die Berichtkategorien korrekt anzeigen kann.
 
Doppelklicken Sie in der Liste Berichtfelder in der gewünschten Reihenfolge auf die Felder. (Oder wählen Sie ein Feld aus und klicken Sie auf Kopieren.)
Doppelklicken Sie in der Liste Sortierfolge auf das zu löschende Feld. (Oder wählen Sie ein Feld aus und klicken Sie auf Löschen.)
Ziehen Sie in der Liste Sortierfolge den Doppelpfeil neben dem Feldnamen an eine neue Position.
Wählen Sie das Feld in der Liste Sortierfolge aus und klicken Sie auf:
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Aufsteigend, um Text in alphabetischer Reihenfolge (A-Z), Zahlen von der niedrigsten bis zur höchsten Zahl und Datums- und Zeitangaben vom frühesten bis zum spätesten Datum bzw. von der frühesten bis zur spätesten Uhrzeit zu sortieren.
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Absteigend, um Text in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge (Z-A), Zahlen von der höchsten bis zur niedrigsten Zahl und Datums- und Zeitangaben vom spätesten bis zum frühesten Datum bzw. von der spätesten bis zur frühesten Uhrzeit zu sortieren.
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Spezial, basierend auf Werteliste und wählen (oder definieren) Sie eine Werteliste, um nach der Werteliste eines Felds zu sortieren. Sortieren Sie z. B. nach Monat.
Wählen Sie in Sortierfolge das Nicht-Statistikfeld aus, das Sie auf der Basis der Werte in einem Statistikfeld umstellen wollen. Klicken Sie auf Neu ordnen, basierend auf Statistikfeld und klicken Sie auf Angeben. Wählen Sie im Dialogfeld "Feld angeben" ein Statistikfeld und klicken Sie auf OK.
Hinweise und Tipps
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Mithilfe der Option Neu ordnen, basierend auf Statistikfeld können Sie gruppierte Statistikdaten sortieren. Nehmen Sie an, Sie möchten Daten nach Region gruppieren und dann Gesamtumsätze pro Region vom höchsten zum niedrigsten Umsatz anstelle von alphabetisch nach Region anzeigen. Dafür können Sie ein Statistikfeld in der Datei definieren (z. B. "Gesamtumsatz") und den Bericht im Bereich "Datensätze nach Kategorie anordnen" des Assistenten für neue Layouts/neue Berichte nach Region gruppieren. Nehmen Sie als Nächstes das Feld "Region" in die Liste Sortierfolge im Bereich "Datensätze sortieren" des Assistenten auf und wählen Sie das Feld aus. Aktivieren Sie Neu ordnen, basierend auf Statistikfeld und wählen Sie das Statistikfeld "Gesamtumsatz" im Dialogfeld "Feld auswählen" aus.
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Weiterführende Themen 
Erstellen eines Layouts