Speichern und Senden von Datensätzen als Excel-DateiSie können FileMaker Pro-Daten in allen Modi mit Ausnahme des Suchenmodus als Excel-Datei speichern. Die Excel-Datei enthält nur Felder, die sich im Layout befinden, wenn Sie die Speicherung durchführen (einschließlich etwaiger Bezugsfelder). Felder in Bereichssteuerelementen, die sich nicht auf dem Bereich im Vordergrund befinden, werden nicht berücksichtigt. Alle Datensätze in einem Wiederholfeld werden in eine einzige Zelle exportiert. Wenn Sie mehr Kontrolle darüber wünschen, welche Felder in der Excel-Datei aufgenommen werden, verwenden Sie stattdessen den Befehl "Datensätze exportieren". Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Daten aus FileMaker Pro.Sie benötigen das Zugriffsrecht "Exportieren", um Excel-Dateien speichern zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten anderer Zugriffsrechte.
2. Wählen Sie im Blättern- oder Layoutmodus Datei (Windows) bzw. Ablage (OS X) > Datensätze speichern/senden unter Excel.
4.
• Wenn Sie Erstellung einer E-Mail mit Datei als Anlage wählen, wird eine E-Mail mit der Excel-Datei als Anlage erstellt.
6. Klicken Sie auf Optionen, um die Excel-Optionen festzulegen:
• Wenn Sie die Feldnamen nicht aufnehmen möchten, deaktivieren Sie die Option Feldnamen als Spaltennamen in der ersten Zeile verwenden.
•
7. Klicken Sie auf OK.
8. Klicken Sie auf Speichern.Hinweis Wenn Sie Daten im Excel-Format speichern oder senden, werden Felder auf Popovern nicht in die Zieldatei übernommen. Verwenden Sie stattdessen Datei (Windows) bzw. Ablage (OS X) > Datensätze exportieren. Wählen Sie nach der Angabe der Zieldatei und Einstellung von Excel-Optionen Aktuelle Tabelle im Dialogfeld "Exportfeldfolge angeben" und wählen Sie dann die zu exportierenden Felder aus. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Daten aus FileMaker Pro.