Arbeiten mit Daten in der TabellenansichtWenn die Tabellenansicht aktiviert ist, zeigt FileMaker Pro Daten in Zeilen und Spalten an. Jede Zeile zeigt einen Datensatz und jede Spalte ein Feld. Im tabellenkalkulationsähnlichen Format der Tabellenansicht können Sie Daten hinzufügen, ändern und löschen, schnelle Berichte erzeugen und Diagramme generieren. Informationen zu schnellen Berichten finden Sie unter Erstellen dynamischer Berichte in der Tabellenansicht. Informationen zu Schnelldiagrammen finden Sie unter Erstellen von Schnelldiagrammen.Wenn Sie Daten im Blätternmodus in der Tabellenansicht anzeigen, können Sie Felder erstellen, ändern oder löschen.Hinweis Sie müssen mit der Berechtigung Voller Zugriff angemeldet sein, um Felder in der Tabellenansicht zu bearbeiten.
Klicken Sie für das erste Feld auf Feld erstellen in der Spaltenüberschrift für die erste Spalte der Tabelle. Um weitere Felder zu erstellen, klicken Sie auf + in der Spaltenüberschrift. Am rechten Rand der Tabelle wird eine neue Spalte angefügt.Um die Erstellung des neuen Felds abzubrechen, drücken Sie Esc, bevor Sie die Änderung abschicken.Sie können verhindern, dass neue Felder, die Sie erstellen, automatisch in das aktuelle Layout gesetzt werden, indem Sie Neu definierte Felder in akt. Layout aufnehmen im Dialogfeld "Einstellungen" aktivieren. Siehe Festlegen von Layouteinstellungen. Um die Änderungen am Feldnamen zu verwerfen, drücken Sie Esc, bevor Sie die Spaltenüberschrift verlassen.Tipp Durch Drücken der Tabulatortaste oder Drücken von Umschalt-Tabulator können Sie Feldnamen bearbeiten. Wenn Sie in der Spaltenüberschrift ganz rechts die Tabulatortaste drücken, legt FileMaker Pro eine neue Spalte an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spaltenüberschrift und wählen Sie dann Feld > Feldtyp, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie einen Feldtyp aus. Weitere Informationen zu Feldtypen finden Sie unter Auswählen eines Feldtyps. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spaltenüberschrift und wählen Sie dann Feld > Feldoptionen. Siehe Festlegen von Feldoptionen. Wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus und klicken Sie optional bei gedrückter Strg-Taste (Windows) bzw. Befehlstaste (OS X) auf zusätzliche Spaltenüberschriften. Halten Sie die rechte Maustaste gedrückt und wählen Sie Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren. In den Spaltenüberschriften wird ein Sortiersymbol eingeblendet, das die Sortiereinstellung anzeigt. Wählen Sie eine nicht in der Sortierung berücksichtigte Überschrift aus, um die Auswahl der in der Sortierung verwendeten Spalten aufzuheben. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Überschrift, die Sie aus der Sortierfolge entfernen möchten, und wählen Sie <Feldname> aus Sortierung entfernen. Sie können Strg (Windows) bzw. die Befehlstaste (OS X) gedrückt halten und auf mehrere Überschriften klicken, um mehrere Felder aus der Sortierfolge zu entfernen. Wählen Sie eine beliebige Spaltenüberschrift aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie dann Nach Werteliste sortieren und wählen Sie eine Werteliste aus. Sortieren Sie die Datei nach zwei oder mehr Feldern. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift, die Sie aus der Sortierfolge entfernen möchten, und wählen Sie <Feldname> aus Sortierung entfernen. Wenn Sie die Maustaste loslassen, werden die Daten auf der Basis der Felder neu sortiert, die in der Sortierfolge verbleiben.Tipp Klicken Sie in der Statussymbolleiste auf Sortieren, um die aktuelle Sortierfolge anzuzeigen.
• Klicken Sie in der Layoutleiste auf Ändern und verwenden Sie die Optionen im Dialogfeld "Tabellenansicht ändern". Siehe Einblenden und Ausblenden von Feldern in der Tabellenansicht.
• Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Spaltenüberschrift und wählen Sie Feld > Feld ausblenden, um das ausgewählte Feld auszublenden. Zur Anzeige eines ausgeblendeten Felds in der Tabellenansicht klicken Sie mit der rechten Maustaste auf + in der Spaltenüberschrift und wählen dann ein Feld aus der Liste der bestehenden Felder. Während Sie Daten im Blätternmodus in der Tabellenansicht anzeigen, können Sie Datensätze hinzufügen, duplizieren, sortieren oder löschen.
• wenn Datensätze in bestehender Sortierfolge behalten im Dialogfeld "Datensätze sortieren" deaktiviert ist Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand des Datensatzes, den Sie kopieren möchten, und wählen Sie dann Datensatz kopieren. Sie können die kopierten, durch Tabulatoren getrennten Daten in ein Feld oder in Microsoft Excel einfügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand und wählen Sie Datensätze sortieren. Legen Sie im Dialogfeld "Datensätze sortieren" fest, wie die Datensätze sortiert werden sollen. Siehe Optionen für die Sortierung von Datensätzen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand und wählen Sie dann eine der Optionen aus dem Kontextmenü Datensätze speichern/senden unter. Während Sie im Blätternmodus Daten in der Tabellenansicht anzeigen, können Sie die Spaltenbreite, die Spaltenreihenfolge, die Hintergrund- oder die Alternativfarbe ändern oder die Standard-Anzeigeeinstellungen wiederherstellen.
• Um die Spaltenüberschrift zum Erstellen von Feldern in der Tabellenansicht zu verwenden, müssen Sie die Option Mit Spaltenüberschriften in den Tabellenansicht-Eigenschaften auswählen. Um die Tabellenansicht-Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift oder in den rechten oder linken Rand und wählen Sie Tabellenansicht > Eigenschaften bearbeiten. Siehe Einrichten von Formular-, Listen- und Tabellenansichten für ein Layout.
• Die Tabellenansicht zeigt Felder aus dem Datenbereich des aktuellen Layouts an. Wenn ein Layout einen Ausschnitt enthält, wird in der Tabellenansicht der erste Bezugsdatensatz angezeigt (erste Zeile des Ausschnitts).
• Variablenfelder zeigen einen Wert für alle Datensätze. Sie können ein Variablenfeld in einer beliebigen Zeile der Tabelle bearbeiten. Siehe Definieren von Variablenfeldern (Felder mit globaler Speicherung).