Subtotalen opgeven (wizard Lay-out/rapport maken)
Als u in het deelvenster Lay-out/rapport maken Subtotalen opnemen hebt geselecteerd, kunt u nu definiëren hoe deze worden weergegeven.
Opmerking  In FileMaker Pro worden subresumés niet alleen gebruikt om subtotalen in op te nemen, maar ook om gemiddelden, optellingen en andere resumégegevens op te nemen voor deelverzamelingen van records (de recordcategorieën die u in het venster Records op categorie sorteren hebt gedefinieerd).
Zo geeft u een subtotaal op:
1.
Klik voor Resuméveld op Opgeven.
Het dialoogvenster Veld opgeven verschijnt.
2.
Kies een resuméveld.
Alleen velden die u als resuméveld hebt gedefinieerd, zijn beschikbaar in de lijst.
 •
Als u een resuméveld wilt definiëren in de huidige tabel klikt u op Toevoegen. Zie Het dialoogvenster Opties voor resuméveld (wizard Lay-out/rapport maken) voor meer informatie.
 •
Als u een resuméveld wilt definiëren in een andere tabel, selecteert u Database beheren in de lijst. Zie Resumévelden definiëren voor meer informatie.
Opmerking  U moet volledige toegangsprivileges hebben om resumévelden te maken.
3.
Klik op OK.
4.
Kies in Resumeren op categorie een splitsveld.
Kies bijvoorbeeld het veld Regio als u het subtotaal van de verkoopgegevens per regio wilt berekenen. De velden die in deze lijst verschijnen, zijn de velden die u hebt geselecteerd in het venster Records op categorie sorteren.
5.
Kies voor Positie subtotaal de optie Boven recordgroep, Onder recordgroep of Boven en onder.
FileMaker Pro plaatst het resuméveld verticaal op dezelfde lijn als het veld waarop het resuméveld is gebaseerd.
6.
Klik op Subtotaal toevoegen.
7.
Herhaal de vorige stappen voor elk subtotaal (subresumé) dat u wilt toevoegen.
Opmerkingen en tips
 •
Als u een subresumé wilt verwijderen, selecteert u de definitie van het subresumé in Subtotalen en klikt u op Subtotaal verwijderen of dubbelklikt u op het subresumé in de lijst..
 •
Als u een subresumé wilt wijzigen, verwijdert u de huidige subresumédefinitie en geeft u een nieuwe definitie op.
 •
Als u in dit venster een subresumé definieert, definieert u in feite een "subresumégedeelte voor". Als u voor Positie subtotaal de optie Boven recordgroep of Boven en onder kiest, definieert u in feite ook een "subresumégedeelte na". Nadat u de wizard hebt uitgevoerd, kunt u eigenschappen als pagina-einden en paginanummering wijzigen. Zie Een lay-outgedeelte wijzigen voor meer informatie.
 •
Als u voor Positie subtotaal de optie Onder recordgroep kiest, wordt in FileMaker Pro niet alleen een "subresumégedeelte na" gemaakt voor het door u opgegeven splitsveld en resuméveld, maar ook een "subresumégedeelte voor" met alleen het splitsveld.
 •
Als u meerdere resumés voor hetzelfde splitsveld en dezelfde positie definieert, bepaalt de volgorde waarin u het subresumé definieert de volgorde van de resumévelden in het subresumégedeelte. Nadat de wizard is voltooid, kunt u de volgorde van de resumévelden wijzigen.
Verwante onderwerpen 
Een lay-out maken