[PDF オプション] ダイアログボックス
PDF ファイルとしてレコードの保存および送信を行う場合、PDF オプションを設定するには、このダイアログボックスを使用します。
ファイルに PDF オプションを設定するには、次の手順に従います。
1.
[ファイル] タブで次の操作を行います。
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2.
[セキュリティ] タブで次の操作を行います。
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[ファイルを開くためのパスワードが必要] または [印刷、編集、およびセキュリティを制御するためのパスワードが必要] を指定し、PDF ファイルにパスワードを割り当てます。
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印刷および編集のアクセス権を指定します。印刷および編集のアクセス権が許可されている場合、コピーおよび画面読み込みソフトウェアを許可するかどうかを指定します。
3.
[初期表示形式] タブで次の操作を行います。
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4.
[OK] をクリックします。
メモ
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[セキュリティ] タブで [ファイルを開くためのパスワードが必要] を指定する場合、Adobe Reader、Adobe Acrobat Professional、Apple Preview など、パスワードを適用するアプリケーションを使用してユーザが PDF ファイルを開くときにパスワードが要求されます。[印刷、編集、およびセキュリティを制御するためのパスワードが必要] を指定する場合、Adobe Acrobat Professional など、ユーザがファイルのアクセス権を変更できるアプリケーションを使用して PDF ファイルを開くときにパスワードが要求されます。パスワードは、ユーザがファイルのアクセス権を変更する前に要求されます。
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どちらかのパスワードのオプションが PDF ファイルで指定される場合、ファイルは保護され、その内容も暗号化されます。暗号化された PDF ファイルの内容は、PDF 以外の読み取りアプリケーションで開く場合、「読み取りできないテキスト」として表示されます。ファイルの内容については、オペレーティングシステムおよび検索エンジンによる索引設定はできません。 つまり、ユーザは、デスクトップおよびインターネット検索ユーティリティを使用して、ドキュメント内の内容を検索することはできません。
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PDF ファイルにパスワードが指定されない場合、ファイルの内容は、他のアプリケーションを使用しても完全に読み取り可能です。 また、検索アプリケーションおよびユーティリティを使用し、検索設定および検索ができます。パスワード保護が設定されていないため、誰でもファイルを開くことができます。
関連項目 
レコードを PDF ファイルとして保存、送信
レコードを PDF として保存 スクリプトステップ