En el panel Organizar registros por categoría, seleccione los campos de interrupción según los cuales desea clasificar el informe. Por ejemplo, si dispone de datos de ventas que desea agrupar por región, elegiría el campo Región.
En Categorías de informes, el orden de los campos de interrupción determina la jerarquía, o anidamiento, de las categorías. Por ello, si desea agrupar los datos de ventas por región y después por ciudad, elegiría primero el campo Región y después el campo Ciudad.
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En Campos de informes, haga doble clic en los campos que desee, en el orden en el que desee que se utilicen en la jerarquía. (O bien, seleccione uno o varios campos y haga clic en Mover.)
Nota Sólo estarán disponibles los campos que eligió en el panel anterior. Si desea añadir un campo, haga clic en Atrás. El asistente guarda las opciones elegidas de este panel y todos los anteriores.
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En la lista Categorías de informes, seleccione las casillas de verificación de los campos de interrupción que desee mostrar en el cuerpo del informe.
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En la lista Categorías de informes, anule la selección de las casillas de verificación situadas junto a los campos de interrupción que desee evitar que se muestren en el cuerpo del informe.
Nota Los datos del informe se agruparán por todos los campos que incluya en la lista Categorías de informe, pero los campos que no se seleccione no aparecerán en el informe.
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En Categorías de informes, haga doble clic en el campo que desee eliminar. (O bien, seleccione uno o varios campos y haga clic en Borrar.)
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En Categorías de informes, arrastre la doble flecha situada junto al nombre del campo a una nueva posición.
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Según cambia el número de campos de interrupción de Categorías de informes, la imagen de la derecha cambia para reflejar las opciones elegidas. El asistente muestra los campos de interrupción seleccionados en tonos azules para ayudarle a juzgar la jerarquía que desea.
FileMaker Pro ordena automáticamente el informe según los campos que elija para las categorías del informe. (Están preseleccionados en el panel Ordenar registros que verá a continuación.)