Especificar subtotales (asistente de nuevas presentaciones/informes)
Si seleccionó Incluir subtotales en el panel Crear presentación/informe, ahora puede definir cómo desea que aparezca.
Nota  FileMaker Pro utiliza el término subsumario para incluir no sólo los subtotales, sino también las medias, los recuentos y otros datos sumario para un subconjunto de registros (las categorías de registros que definió en el panel Organizar registros por categoría).
Para especificar un subtotal:
1.
Para Campo de sumario, haga clic en Especificar.
Aparece el cuadro de diálogo Especificar campo.
2.
Elija un campo de sumario.
En la lista sólo estarán disponibles los campos que haya definido que son del tipo campo de sumario.
 •
Para definir un campo de sumario en la tabla actual, haga clic en Añadir. Para obtener más información, consulte Cuadro de diálogo Opciones para el campo de sumario (asistente de nuevas presentaciones/informes).
 •
Para definir un campo de sumario en otra tabla, elija Gestionar base de datos en la lista. Para obtener más información, consulte Definir campos de sumario.
Nota  Para crear campos de sumario, debe tener privilegios de acceso total.
3.
Haga clic en Aceptar.
4.
Para Categoría a resumir por, elija un campo de interrupción.
Por ejemplo, si está calculando subtotales de datos de venta por región, elija el campo Región. Los campos que aparecen en esta lista son los que seleccionó en el panel Organizar registros por categoría.
5.
Para Situación del subtotal, elija Encima del grupo de registros, Debajo del grupo de registros o Encima y debajo.
FileMaker Pro coloca el campo de sumario verticalmente en línea con el campo en el que está basado el campo sumario.
6.
Haga clic en Añadir subtotal.
7.
Repita los pasos anteriores para cada subtotal (subsumario) que desee añadir.
Notas y sugerencias
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Para eliminar un subsumario, seleccione la definición de subsumario en Subtotales, a continuación haga clic en Eliminar subtotal o bien haga doble clic en el subsumario en la lista.
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Para cambiar un subsumario, elimine su definición y vuelva a definirlo.
 •
Cuando define un subsumario en este panel, está definiendo una parte de subsumario principal. Si, para Situación de subtotal, elige Encima del grupo de registros o Encima y debajo, también está definiendo una parte de subsumario continuo. Cuando termine con el asistente, puede modificar características como paginación y numeración de páginas. Para obtener más información, consulte Cambiar una parte de la presentación.
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Si, para Situación de subtotal, elige Debajo del grupo de registros, FileMaker Pro no sólo crea una parte de subsumario continuo para alojar el campo de interrupción y el campo de sumario que especifique, sino también una parte de subsumario principal que sólo contiene el campo de interrupción.
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Si define más de un subsumario para el mismo campo de interrupción con la misma ubicación, el orden en el que defina el subsumario determinará el orden de los campos sumario en la parte de subsumario. Puede cambiar el orden de los campos sumario después de terminar el asistente.
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