Crear y e ditar guionesDespués de planificar los guiones, ya puede crearlos, editarlos y gestionarlos.
1. Seleccione el menú Guiones > Gestionar guiones. O bien, elija el menú Archivo > Gestionar > Guiones.También puede seleccionar Guión vacío o Guión predeterminado en la lista Nuevo. Si elige Guión predeterminado, FileMaker Pro incluye pasos de guión predeterminados que puede editar o eliminar en la ventana Editar guiones.
Nombrar un guión nuevo Escriba un nombre para el nuevo guión en la casilla Nombre del guión. Añadir un paso de guión Selecciónelo de la lista de pasos disponibles y haga clic en Mover. Si escribe las primeras letras del paso de guión, se desplazará por la lista hasta dicho paso de guión. Especificar opciones de paso de guión Un paso de guión con corchetes significa que tiene opciones que se pueden configurar. Haga doble clic en el paso, o selecciónelo y haga clic en Especificar. En el siguiente cuadro de diálogo, especifique las opciones y haga clic en Aceptar.Al especificar opciones para algunos pasos de guión, es posible que vea el parámetro "Restaurar". Este parámetro indica que se utilizarán los criterios especificados la última vez que se modificó el guión al ejecutar el paso de guión. Duplicar un paso de guión Copiar y pegar paso de guión Selecciónelo en la parte derecha de la lista y, a continuación, seleccione el menú Edición > Copiar. Haga clic en la lista en la que desee que aparezca el guión y seleccione el menú Edición > Pegar. También puede copiar y pegar pasos de guión en otros guiones, copiar y pegar guiones, o copiar y pegar en otros archivos. Consulte Copiar y pegar guiones. Eliminar un paso de guión Ver pasos de guión disponibles por categoría o nombre Consultar qué pasos de guión no son compatibles con las programaciones de FileMaker Server, la publicación en la Web o FileMaker Go Elija una opción de la lista Mostar compatibilidad:
• La opción Todos muestra todos los pasos de guión.
• La opción Escritorio muestra todos los pasos de guión compatibles con FileMaker Pro.
• La opción Servidor atenúa los pasos de guión que no son compatibles con una programación de FileMaker Server.Esta opción hace referencia a los guiones que se ejecutan en una programación de FileMaker Server. Si un cliente de FileMaker Pro o FileMaker Go ejecuta un guión en una base de datos alojada por FileMaker Server, los pasos de guión se ejecutarán en el cliente. Se ejecutarán los pasos compatibles con las opciones Escritorio o iOS.
• La opción iOS atenúa los pasos de guión que no son compatibles con FileMaker Go.
• La opción Publicación Web personalizada atenúa los pasos de guión que no son compatibles con la Publicación en la Web personalizada.
• La opción Publicación Web al instante atenúa los pasos de guión que no son compatibles con la Publicación en la Web al instante. Ejecutar el guión con privilegios de acceso completo Seleccione Ejecutar guión con privilegios de acceso completo. Consulte la nota que aparece más abajo para obtener información adicional. Reordenar pasos de guión Utilice la doble flecha en la parte izquierda del paso para arrastrarla a una nueva ubicación de la lista.
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• En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione las opciones que desee y haga clic en Aceptar (Windows) o Imprimir (Mac OS).Para obtener información acerca de cada paso de guión y sus opciones, consulte Referencia de pasos de guiones (orden alfabético) y Referencia de pasos de guiones (lista de categorías).
4. Cuando acabe, cierre la ventana Editar guión y, a continuación, haga clic en Guardar para guardarla. O bien, seleccione el menú Archivo > Guardar guión (Windows) en la ventana Editar guión, o elija el menú Guiones > Guardar guión (Mac OS) en la barra de menús de FileMaker Pro.
5.
6. Para incluir el guión en el menú Guiones, active la casilla de verificación ubicada junto a éste o seleccione el guión y elija Incluir en el menú.
• Utilice Ctrl y haga clic (Windows) o pulse Comando mientras hace clic (Mac OS) para seleccionar varios pasos de guión. Puede añadir, duplicar o eliminar varios pasos.
• Puede utilizar operadores para concatenar texto, aplicar funciones matemáticas y realizar comparaciones lógicas. Para obtener más información, consulte Usar operadores en fórmulas.
• Añada comentarios a los guiones con el Comentario paso de guión. El uso de comentarios en el guión ayuda a los que quieren verlo o modificarlo.
• Para crear guiones rápidamente, duplique (o copie y pegue) un guión existente que ejecute algo similar a lo que quiere hacer y modifique la copia. Para crear un guión duplicado que tenga el mismo nombre que el original, selecciónelo en la lista y pulse Mayús+Duplicar en la ventana Editar guión. (O bien, en el cuadro de diálogo Gestionar guiones, pulse Mayús mientras hace clic en el ).
• También puede imprimir un guión. Para ello, seleccione el guión en el cuadro de diálogo Gestionar guiones y haga clic en .
1. Seleccione el menú Guiones > Gestionar guiones. O bien, elija el menú Archivo > Gestionar > Guiones.
2. En el cuadro de diálogo Gestionar guiones, seleccione el guión que quiere cambiar y haga clic en Editar, o haga doble clic en el nombre del guión.Consejo Puede abrir varias ventanas de edición de guiones simultáneamente. En el cuadro de diálogo Gestionar guiones, utilice Ctrl y haga clic (Windows) o pulse Comando y haga clic (Mac OS) para seleccionar guiones no contiguos o pulse Mayús. para seleccionar guiones contiguos y, a continuación, haga clic en Editar. Se abre una ventana Editar guión independiente para cada guión. Si hace doble clic con varios guiones seleccionados, sólo se abre el guión en el que ha hecho clic. Para cerrar todas las ventanas, pulse Alt (Windows) u Opción (Mac OS) y haga clic en el botón Cerrar de cualquier ventana.
4. Para ejecutar un guión, selecciónelo en el cuadro de diálogo Gestionar guiones y haga clic en Ejecutar. Realice los cambios que sean necesarios en el guión.
• También puede crear, editar, duplicar y eliminar guiones de Cuadro de diálogo Especificar guión cuando crea un botón o un activador de guión.
• Utilice Ejecutar guión con privilegios de acceso completo para permitir que el guión se ejecute con un conjunto de privilegios de acceso completo, aunque el usuario actual haya iniciado la sesión con un conjunto de privilegios en el que no se incluye el de acceso completo. El uso de esta función permite a los usuarios que cuenten con acceso y privilegios limitados ejecutar tareas definidas por guiones que de otra forma no podrían ejecutar como, por ejemplo, exportar o eliminar registros. Los privilegios de acceso no cambian, pero el guión puede hacer para ellos un trabajo con más privilegios. Además, el acceso completo no pospone ningún subguión posterior, a no ser que esta función esté activada también en ese guión.
• La función Ejecutar guión con privilegios de acceso completo sólo la pueden activar o modificar usuarios que cuenten con privilegios de acceso completo. Por tanto, sólo estos usuarios pueden editar o eliminar guiones con la función activada.
• La función Ejecutar guión con privilegios de acceso completo sólo funciona en el archivo donde se ha definido el guión. Este comando no anulará las restricciones de acceso en los archivos externos. Por ejemplo, un guión que elimina registros en el Archivo A con la opción Ejecutar guión con privilegios de acceso completo activada no eliminará los registros en el Archivo B externo con acceso restringido.
• A los usuarios que no tienen privilegios de acceso completo se les puede dar permiso para editar guiones marcados como modificables en su conjunto de privilegios asignado. Los privilegios de acceso completo son necesarios para crear, duplicar, importar y/o eliminar guiones.
• Si utiliza FileMaker Pro Advanced, puede desactivar los pasos de guión para realizar una prueba. Para desactivar un paso de guión, selecciónelo y, a continuación, haga clic en Desactivar. Para activar un paso de guión, selecciónelo y, a continuación, haga clic en Activar. Los pasos de guión desactivados van precedidos de "//". Para obtener más información, consulte Desactivar pasos de guión (FileMaker Pro Advanced).
• Si un paso de guión especifica un campo en un panel de pestañas que no está delante, se selecciona el campo especificado y el panel de pestañas en el que se encuentra se sitúa delante del control de pestañas. No obstante, si el mismo campo aparece en otra parte de la presentación y el guión encuentra dicho campo primero, el panel de pestañas con dicho campo no pasará delante. En su lugar, asigne un nombre de objeto al campo y utilice el Ir a objeto paso de guión para desplazarse a ese ejemplo del campo.