Cambiar tipos de campos

Cambiar tipos de campos

Al cambiar un tipo de campo, también se modificará la clase de datos que puede contener el campo. También afecta a la forma de buscar y ordenar la información que utiliza ese campo. Por ejemplo, si cambia un campo de fecha a campo de texto, puede escribir cualquier información en el campo además de una fecha, pero no podrá ordenarla cronológicamente.

Importante Al cambiar el tipo de campo, los datos se pueden borrar de forma permanente e irrecuperable.

Para cambiar un tipo de campo:

1.

Con la base de datos abierta, seleccione el menú Archivo > Gestionar > Base de datos.

2.

En el cuadro de diálogo Gestionar base de datos, haga clic en la pestaña Campos.

3.

Si la base de datos contiene varias tablas, seleccione la adecuada en la lista Tabla.

4.

En Tipo, seleccione un nuevo tipo de campo.

Consulte Seleccionar un tipo de campo.

5.

Haga clic en Cambiar.

6.

Cambie las opciones del campo según sea necesario.

Consulte Configurar opciones de campos.

7.

Continúe haciendo cambios o haga clic en Aceptar.

Para cambiar el tipo de un campo en la vista Tabla:

1.

Con la base de datos abierta en el Modo Visualizar, haga clic en la Vista Tabla en la barra de presentación.

2.

Haga clic con el botón derecho del ratón en la cabecera de columna del campo y elija un tipo de campo nuevo en el menú abreviado Campo > Tipo de campo.

La tabla siguiente describe los efectos de cambiar los tipos de campo:

Cuando cambia

Sucede lo siguiente

Un campo de texto a un campo numérico, de fecha, hora o fecha y hora

Los primeros 255 caracteres que se pueden convertir se desplazan a la primera línea, eliminando los caracteres restantes. Los valores que no se pueden usar como fechas o como horas se muestran y se indexan como un signo de interrogación (?). Los campos de fecha y hora no pueden contener texto.

Un campo numérico, de fecha, hora o fecha y hora a un campo de texto

Los datos existentes no se cambian.

Un contenedor a otro tipo de campo, o eliminar la opción de almacenamiento global

Se eliminan los datos existentes en el campo.

Cualquier campo a un campo contenedor o a un campo con almacenamiento global

Se eliminan los datos existentes.

Cualquier tipo de campo a un campo de cálculo o sumario

Los datos existentes se reemplazan por los resultados de la fórmula o el sumario que especifique.

Un campo usado en un sumario a un tipo de campo que no se puede usar en un sumario

Verá una alerta. Debe cambiar el sumario para que no incluya el campo o elimine el campo de sumario antes de cambiar el tipo de campo.

Un campo usado en una relación

Quizá no pueda cambiar el tipo de campo si el campo se usa como un campo coincidente en una relación y el nuevo tipo de campo no se puede usar como campo coincidente en una relación.

Los campos contenedor no se pueden usar como campos coincidentes. Los campos con almacenamiento global y los campos de sumario no se pueden usar como campos de clave. Los campos cuya indexación está desactivada no se pueden utilizar como campos de clave.

Cuando cambia	Sucede lo siguiente
Un campo de texto a un campo numérico, de fecha, hora o fecha y hora	Los primeros 255 caracteres que se pueden convertir se desplazan a la primera línea, eliminando los caracteres restantes. Los valores que no se pueden usar como fechas o como horas se muestran y se indexan como un signo de interrogación (?). Los campos de fecha y hora no pueden contener texto.
Un campo numérico, de fecha, hora o fecha y hora a un campo de texto	Los datos existentes no se cambian.
Un contenedor a otro tipo de campo, o eliminar la opción de almacenamiento global	Se eliminan los datos existentes en el campo.
Cualquier campo a un campo contenedor o a un campo con almacenamiento global	Se eliminan los datos existentes.
Cualquier tipo de campo a un campo de cálculo o sumario	Los datos existentes se reemplazan por los resultados de la fórmula o el sumario que especifique.
Un campo usado en un sumario a un tipo de campo que no se puede usar en un sumario	Verá una alerta. Debe cambiar el sumario para que no incluya el campo o elimine el campo de sumario antes de cambiar el tipo de campo.
Un campo usado en una relación	Quizá no pueda cambiar el tipo de campo si el campo se usa como un campo coincidente en una relación y el nuevo tipo de campo no se puede usar como campo coincidente en una relación. Los campos contenedor no se pueden usar como campos coincidentes. Los campos con almacenamiento global y los campos de sumario no se pueden usar como campos de clave. Los campos cuya indexación está desactivada no se pueden utilizar como campos de clave.