Directrices de planificación de gráficos

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La creación de un gráfico rápido no requiere excesiva planificación. FileMaker Pro configura automáticamente el gráfico en función del estado actual del archivo. Si es necesario, puede ajustar la configuración para presentar de forma clara la comparación. Puede imprimir un gráfico rápido, guardarlo en una nueva presentación (si dispone de los privilegios adecuados), o copiarlo y pegarlo en otra aplicación. Consulte Crear gráficos rápidos.

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Identifique la audiencia que tendrá el gráfico y decida qué desea resaltar con él. Por ejemplo, un gráfico para una presentación de marketing podría enseñar cómo ha crecido una línea de productos durante los meses posteriores a una campaña publicitaria que se organizó. Piense en los datos de la base de datos y cómo se podrían comparar o contrastar de manera gráfica para expresar su perspectiva.

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Elija el tipo de gráfico idóneo para transmitir la comparación de datos Algunos formatos de gráficos comparan datos similares procedentes de diversas fuentes, otros muestran la evolución de una o varias tendencias con el paso del tiempo, mientras otro muestran porcentajes de un total. Consulte Acerca de los tipos de gráficos.

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Considere la posibilidad de esbozar el gráfico sobre el papel para que le ayude a determinar qué series de datos debe asignar a los ejes X e Y (etiquetas de categorías y datos de secciones en los gráficos circulares). Las etiquetas de categorías de los gráficos suelen mostrarse en el eje X (los valores que se están comparando como, por ejemplo, las empresas ordenadas por nombre) y los valores en el eje Y (los valores que se están midiendo como, por ejemplo, las cifras de venta trimestrales de cada empresa).

•	Decida si necesita modificar los datos para mostrar la comparación.

•	¿Es necesario realizar algún cálculo con los datos antes de crear el gráfico? Por ejemplo, ¿debe añadir un campo de sumario a la base de datos para calcular las cifras de ventas trimestrales o la base de datos ya contiene esta información?

•	¿Necesita ordenar los datos para mostrar la comparación?


Para	Tenga en cuenta lo siguiente
Datos de sumario del gráfico	Si va a crear un gráfico en el modo Presentación, asegúrese de que los datos están agrupados y ordenados correctamente, y de incluirlo en la parte adecuada de la presentación. Consulte Colocar el gráfico en la parte apropiada de la presentación.
Datos del gráfico en registros relacionados	Puede ordenar los datos basándose en los campos relacionado, pero debe establecer el orden de clasificación en el cuadro de diálogo Configuración de gráfico, no en el cuadro de diálogo Ordenar. Consulte Especificar la fuente de datos de un gráfico.
Utilizar la Publicación en la Web al instante para publicar un gráfico	Los gráficos publicados mediante Publicación de la Web al instante se convierten en archivos de mapa de bits. Si se visualizan en un navegador, no se podrán modificar. La información sobre herramientas de los gráficos permanece inactiva al verlos en la Web. Consulte Publicar bases de datos en la Web.
Múltiples valores de datos para el gráfico ubicados en campos únicos (por ejemplo, datos de campos repetidos o datos delimitados en un solo campo)	Para representar gráficamente los datos delimitados, la base de datos debe contener varios valores de datos en campos simples. Puede utilizar un cálculo o una función (como, por ejemplo, la función Lista) para realizar esta acción. A continuación, especifique un campo de datos delimitados para el eje X (etiquetas de categorías en los gráficos circulares) y un campo de datos para el eje Y (datos de secciones en los gráficos circulares). Cuando representa gráficamente datos delimitados, los valores del campo del eje X se corresponden con valores del campo del eje Y, en el orden en que se introdujeron esos valores. Consulte Ejemplo 2: Representar gráficamente datos delimitados. Nota FileMaker Pro reconoce solamente el carácter de retorno de carro como delimitador de datos.