Speichern und Kopieren von Dateien
FileMaker Pro speichert automatisch alle Änderungen, die Sie an Ihren Daten durchführen, daher fehlt der Befehl "Speichern". Sie können jedoch:
 •
eine Dateikopie sichern.
 •
einen Datenbank-Clone ohne Datensätze erstellen.
Manche Aktionen verursachen kein Speichern einer Datei. Details finden Sie unter "Was FileMaker Pro nicht speichert" unten.
So legen Sie eine Kopie oder einen Clone Ihrer Datenbankdatei an:
1.
Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Kopie speichern unter.
2.
Legen Sie fest, in welchem Ordner die Dateikopie auf der Festplatte gespeichert werden soll.
3.
Geben Sie in das Feld Dateiname (Windows) bzw. Name (Mac OS) einen Dateinamen ein.
4.
Wählen Sie in der Liste Dateityp die Option FileMaker-Dateien (nur Windows).
5.
Wählen Sie in der Liste Dateityp (Windows) bzw. Typ (Mac OS) eine der folgenden Optionen:
 
Auswahl
Für
Kopie der aktuellen Datei
Duplizieren der aktuellen Datei
Komprimierte Kopie (kleiner)
Optimieren der Datei (Entfernen der leeren Bereiche)
Clone (ohne Datensätze)
Speichern der Tabellen, Layouts, Scripts, Papierformatoptionen und Felddefinitionen (Felder ohne Daten) einer Datei
Konvertieren einer eigenständigen Kopie (einzelnen Datei)
Erstellen Sie eine Kopie der aktuellen Datei mit allen Containerdaten, die extern gespeichert (sowohl offener als auch sicherer Speicher) und in den Containerfeldern der Datei eingebettet sind.
Hinweis  Um eine Kopie einer Datei anzulegen, die extern gespeicherte Containerdaten enthält, wählen Sie Eigenständige Kopie. Die Optionen Kopie der aktuellen Datei und Komprimierte Kopie kopieren keine extern gespeicherten Daten. Wenn Sie eine dieser beiden Optionen verwenden möchten, müssen Sie die Daten zuvor in die Containerfelder einbetten. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Containerfeldern zum externen Speichern von Daten.
6.
Wählen Sie für Nach dem Speichern bei Bedarf eine der beiden folgenden Optionen:
 
Auswahl
Für
Datei automatisch öffnen
Die Datei öffnen, nachdem sie gespeichert wurde
Erstellung einer E-Mail mit Datei als Anlage
Eine E-Mail mit der gespeicherten Datei als Anlage erstellen
7.
Klicken Sie auf Speichern.
Was FileMaker Pro nicht speichert
FileMaker Pro speichert keine Änderungen am Status einer Datei, wenn dies Ihre einzigen Änderungen in der geöffneten Datei sind. Die folgenden Änderungen werden zum Beispiel nicht gespeichert:
 •
Anzeigen eines anderen Datensatzes oder Layouts
 •
Sortieren von Datensätzen oder Ändern einer Sortierung
 •
Durchführen von Suchvorgängen wie "Suchen", "Alle Datensätze anzeigen" oder "Datensatz ausschließen" oder das Ändern einer Suchabfrage
 •
Ändern von Position und Größe von Fenstern oder Öffnen eines neuen Fensters
 •
Ein-/Ausblenden der Statussymbolleiste
 •
Ändern der Linealanzeige
 •
Ändern der Maßeinheit
Wenn Sie z. B. eine Datei öffnen, Datensätze sortieren und dann die Datei schließen, speichert FileMaker Pro die Sortierfolge nicht in der Datei. Wenn Sie jedoch eine Datei öffnen, einen neuen Datensatz hinzufügen, die Datensätze sortieren und dann die Datei schließen, speichert FileMaker Pro die Sortierfolge und den neuen Datensatz mit der Datei.
Hinweise
 •
FileMaker Pro speichert Änderungen kontinuierlich im Arbeitsspeicher oder Cache Ihres Computers. Sie können festlegen, in welchem Intervall FileMaker Pro Ihre Arbeit auf den Datenträger speichert, und damit den Akkuverbrauch an tragbaren Computern senken. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Speichereinstellungen.
 •
Sie können auch festlegen, wann FileMaker Pro Änderungen speichert, indem Sie ein Script erstellen (und ausführen), das den Scriptschritt Cache auf Platte ablegen enthält. Dieser Scriptbefehl verschiebt den kompletten RAM-Inhalt auf die Festplatte. Weitere Informationen finden Sie unter Cache auf Platte ablegen Scriptschritt.
 •
Standardmäßig speichert FileMaker Pro Änderungen der Layoutgestaltung nicht automatisch. Daher sollten Sie Ihre Arbeit regelmäßig speichern, während Sie ein Layout im Layoutmodus entwickeln. Sie können auch eine Voreinstellung so festlegen, dass Layoutänderungen automatisch gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern und Zurücksetzen von Layoutänderungen.
 •
Wenn Sie mehr Kontrolle darüber wünschen, wann Datensatzdaten gespeichert werden, können Sie die Option "Datensatzänderungen automatisch speichern" layoutweise deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen des automatischen Speicherns von Datensätzen für ein Layout.
 •
Sie können FileMaker Pro-Daten in Excel- und PDF-Dateiformat speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern, Importieren und Exportieren von Daten.
 •
Der Menübefehl "Kopie speichern unter" wird in FileMaker Pro-Datenbankdateien, die von FileMaker Server bereitgestellt werden, nicht unterstützt.
 •
FileMaker Go: Bevor Sie eine Datei mit Containerfeldern übertragen, die Daten extern speichern, müssen Sie die Containerfelddaten einbetten. Wählen Sie in FileMaker Go eigenständige Kopie (einzelne Datei). Containerdaten werden in die Kopie eingebettet. Übertragen Sie anschließend die Kopie auf das Gerät.
Weiterführende Themen 
Öffnen von Dateien
Schließen von Fenstern und Dateien