Ändern des Feldtyps

Ändern des Feldtyps

Beim Ändern eines Feldtyps ändert sich die Art der Daten, die das Feld enthalten kann. Damit wird auch beeinflusst, wie Informationen in diesem Feld gesucht und sortiert werden. Wenn Sie beispielsweise ein Datumsfeld in ein Textfeld umwandeln, können Sie neben dem Datum noch andere Informationen in das Feld eingeben, eine chronologische Sortierung ist jedoch nicht mehr möglich.

Wichtig Eine Änderung des Feldtyps kann bewirken, dass Daten unwiderruflich gelöscht werden.

So ändern Sie einen Feldtyp:

1.

Wählen Sie bei geöffneter Datenbank Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Verwalten > Datenbank.

2.

Klicken Sie im Dialogfeld "Datenbank verwalten" auf das Register Felder.

3.

Wenn Ihre Datenbank mehrere Tabellen enthält, wählen Sie die gewünschte Tabelle aus der Liste Tabellen.

4.

Wählen Sie unter Typ einen neuen Feldtyp.

Informationen finden Sie unter Auswählen eines Feldtyps.

5.

Klicken Sie auf Ändern.

6.

Ändern Sie die Feldoptionen nach Bedarf.

Informationen finden Sie unter Festlegen von Feldoptionen.

7.

Führen Sie weitere Änderungen durch oder klicken Sie auf OK.

So ändern Sie einen Feldtyp in der Tabellenansicht:

1.

Klicken Sie bei geöffneter Datenbank im Blätternmodus auf Tabelle Ansicht in der Layoutleiste.

2.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spaltenüberschrift für das Feld und wählen Sie einen neuen Feldtyp aus dem Kontextmenü Feld > Feldtyp.

Die folgende Tabelle beschreibt die Wirkung beim Ändern des Feldtyps:

Beim Ändern von

Resultat

Textfeld in ein Zahlen-, Datums-, Zeit- oder Zeitstempelfeld

Die ersten 255 Zeichen, die konvertiert werden können, werden in die erste Zeile verschoben. Alle übrigen Zeichen werden gelöscht. Werte, die sich nicht als Datums- oder Zeitangaben eignen, werden als Fragezeichen (?) angezeigt und indiziert. Datums- und Zeitfelder können keinen Text enthalten.

Ein Zahlen-, Datums-, Zeit- oder Zeitstempelfeld in ein Textfeld

Vorhandene Daten werden nicht geändert.

Ein Containerfeld in einen anderen Feldtyp oder Entfernen der Option für globale Speicherung

Vorhandene Daten im Feld werden gelöscht.

Ein beliebiges Feld in ein Containerfeld oder in ein Feld mit globaler Speicherung

Vorhandene Daten werden gelöscht.

Ein beliebiger Feldtyp in ein Formel- oder Statistikfeld

Vorhandene Daten werden durch das Ergebnis der angegebenen Formel oder Statistik ersetzt.

Ein in einer Statistik verwendetes Feld in einen Feldtyp, der nicht in einer Statistik verwendet werden kann

Eine Warnmeldung wird angezeigt. Sie müssen auch die Statistik so ändern, dass sie das Feld nicht berücksichtigt, oder das Statistikfeld löschen, bevor Sie den Feldtyp ändern.

Ein Feld, das in einer Beziehung verwendet wird

Eventuell können Sie den Feldtyp nicht ändern, wenn das Feld als Abgleichsfeld in einer Beziehung verwendet wird und sich der neue Feldtyp nicht als Abgleichsfeld in einer Beziehung eignet.

Containerfelder können nicht als Abgleichsfelder verwendet werden. Felder mit globaler Speicherung und Statistikfelder können nicht als Schlüsselfelder verwendet werden. Felder, in denen die Indizierung deaktiviert ist, können nicht als Schlüsselfelder verwendet werden.

Beim Ändern von	Resultat
Textfeld in ein Zahlen-, Datums-, Zeit- oder Zeitstempelfeld	Die ersten 255 Zeichen, die konvertiert werden können, werden in die erste Zeile verschoben. Alle übrigen Zeichen werden gelöscht. Werte, die sich nicht als Datums- oder Zeitangaben eignen, werden als Fragezeichen (?) angezeigt und indiziert. Datums- und Zeitfelder können keinen Text enthalten.
Ein Zahlen-, Datums-, Zeit- oder Zeitstempelfeld in ein Textfeld	Vorhandene Daten werden nicht geändert.
Ein Containerfeld in einen anderen Feldtyp oder Entfernen der Option für globale Speicherung	Vorhandene Daten im Feld werden gelöscht.
Ein beliebiges Feld in ein Containerfeld oder in ein Feld mit globaler Speicherung	Vorhandene Daten werden gelöscht.
Ein beliebiger Feldtyp in ein Formel- oder Statistikfeld	Vorhandene Daten werden durch das Ergebnis der angegebenen Formel oder Statistik ersetzt.
Ein in einer Statistik verwendetes Feld in einen Feldtyp, der nicht in einer Statistik verwendet werden kann	Eine Warnmeldung wird angezeigt. Sie müssen auch die Statistik so ändern, dass sie das Feld nicht berücksichtigt, oder das Statistikfeld löschen, bevor Sie den Feldtyp ändern.
Ein Feld, das in einer Beziehung verwendet wird	Eventuell können Sie den Feldtyp nicht ändern, wenn das Feld als Abgleichsfeld in einer Beziehung verwendet wird und sich der neue Feldtyp nicht als Abgleichsfeld in einer Beziehung eignet. Containerfelder können nicht als Abgleichsfelder verwendet werden. Felder mit globaler Speicherung und Statistikfelder können nicht als Schlüsselfelder verwendet werden. Felder, in denen die Indizierung deaktiviert ist, können nicht als Schlüsselfelder verwendet werden.