Definieren von Formelfeldern
Führen Sie mithilfe von Formelfeldern Berechnungen mit folgenden Datentypen durch: Text, Zahl, Datum, Uhrzeit oder Container.
Die Daten in einem Formelfeld sind das Ergebnis einer Berechnung, die Sie angeben. Als Ergebnistyp ist Folgendes möglich: Text, Zahl, Datum, Uhrzeit oder Container.
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Geben Sie in Feldname einen Namen für das Feld ein.
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Klicken Sie auf Erstellen.
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Das Festlegen eines Kontexts für eine Formel ist nur erforderlich, wenn Sie ein Formelfeld in einer Quelltabelle anlegen, die mehrmals im Beziehungsdiagramm vorkommt. Die getroffene Auswahl kann das Ergebnis der Formel beeinflussen, insbesondere wenn Ihre Formel Felder in Bezugstabellen verwendet.
Weitere Informationen zur Verwendung von Kontext in Formeln finden Sie unter Wählen des Berechnungskontexts für ein Formelfeld.
Klicken Sie im Formeleingabefeld an die Stelle, an der der Feldverweis erscheinen soll, und führen Sie dann die folgenden Schritte durch: (Sie können die Formel auch direkt in das Formeleingabefeld schreiben.)
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Um die Feldnamen aus einer anderen Tabelle zu sehen, wählen Sie eine Tabelle aus der Tabellenliste.
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Einen arithmetischen Operator oder Textoperator
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Klicken Sie für den Operator auf eine Schaltfläche oder geben Sie einen Operator ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Mathematische Operatoren und Textoperatoren.
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Einen Vergleichs- oder logischen Operator oder einen Exponenten
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Doppelklicken Sie für Operatoren auf einen Operator in der Liste oder geben Sie einen Operator ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Vergleichsoperatoren und Logische Operatoren.
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Doppelklicken Sie auf eine Funktion in der Funktionsliste. Ersetzen Sie im Formeleingabefeld den Platzhalter durch den gewünschten Wert bzw. Ausdruck.
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Geben Sie die ersten Buchstaben eines Feldnamens, eines Operators oder einer Funktion ein, um zum entsprechenden Eintrag in der Liste zu wechseln.
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Drücken Sie die Einfügetaste (Windows) oder die Leertaste (Mac OS), um den Eintrag in die Formel zu übernehmen.
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Den Feldtyp für das Ergebnis festlegen
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Wählen Sie den korrekten Ergebnistyp für das gewünschte Ergebnis. Informationen finden Sie unter Auswählen eines Feldtyps.
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Ein berechnetes Feld als Wiederholfeld definieren
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Aktivieren Sie Anzahl der Wiederholungen und geben Sie die gewünschte Anzahl ein. Informationen finden Sie unter Definieren von Wiederholfeldern.
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Berechnung verhindern, auch wenn alle verwendeten Felder leer sind
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Wenn diese Option aktiviert ist, berechnet FileMaker Pro eine Formel nicht, falls alle von der Formel verwendeten Felder leer sind.
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Um Optionen für Indizierung und Speicherung des Felds zu wählen, klicken Sie auf Speicheroptionen, aktivieren Sie die gewünschten Optionen im Dialogfeld "Speicheroptionen" und klicken Sie dann auf OK.
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Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Definieren von Optionen zur Feldindizierung und Definieren von Variablenfeldern (Felder mit globaler Speicherung).
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Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld "Formel angeben" zu schließen.
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Wichtig Wenn Sie in FileMaker Pro mit Datumswerten arbeiten, sollten Sie in Formeln stets vierstellige Jahreszahlen verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Konvertierung von Datumswerten mit zweistelligen Jahreszahlen.
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in der |
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Klicken Sie auf + in der Spaltenüberschrift, um ein neues Feld hinzuzufügen.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Spaltenüberschrift für ein neues Feld und wählen Sie Feld > Feldtyp > Formel aus dem Kontextmenü.
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Definieren Sie eine zu berechnende Formel und legen Sie Optionen für das Feld im Dialogfeld "Formel angeben" fest.
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Sie können auch Feldnamen, Operatoren und Funktionen in das Dialogfeld "Formel angeben" schreiben, anstatt die Feld- oder Operatorlisten zu verwenden.
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Ein Formelfeld berechnet ein Ergebnis aus Werten in anderen Feldern des aktuellen Datensatzes, aus Bezugsdatensätzen mithilfe einer Beziehung oder aus Feldern, die mit globalen Speicheroptionen definiert wurden. (Im Unterschied dazu erzeugt ein Statistikfeld ein Ergebnis aus Werten in mehr als einem Datensatz in der Datenbank. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren eines Statistikfelds.)
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FileMaker Pro berechnet die Formel, sobald Sie das Dialogfeld "Datenbank verwalten" schließen. Verzögerungen sind möglich, wenn Ihre Datenbank viele Datensätze enthält (z. B. 10.000).
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Formeln, die ein Bezugsfeld, ein Statistikfeld, einen Variablenwert oder einen Verweis auf eine andere nicht gespeicherte Formel enthalten, werden nicht gespeichert.
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Formeln, die mit globalen Speicheroptionen definiert wurden, verwenden zur Berechnung Werte aus dem zuletzt geänderten Datensatz.
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Wenn ein Feld auf einem Layout mit ungespeicherten Formeln auf automatische Größenänderung eingestellt ist, werden die Berechnungsergebnisse aktualisiert, wenn das Fenster in der Größe geändert wird.
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Sie können in Formelfeldern auf Containerfelder verweisen und Containerdaten in Formelfeldern anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Containerfeldern.
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Verweise auf Bezugsfelder können ungültig werden, wenn die Bezugsdatei fehlt oder wenn Sie ein Feld in der Bezugsdatei löschen. FileMaker Pro meldet, dass ein Feldverweis ungültig ist, wenn Sie die Formel anzeigen oder ändern. Das Ändern des Feldtyps in einer Bezugsdatei kann unerwartetes Verhalten verursachen.
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Wenn Ihre FileMaker Pro-Datei auf Daten von einer ODBC-Datenquelle zugreift, können Sie Ergänzungsfelder verwenden, um ungespeicherte Formel- und Statistikergebnisse anzugeben, die mit den Daten aus den externen Quellen arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Ergänzungsfeldern.
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Wenn Sie FileMaker Pro Advanced verwenden, können Sie Feldschemata aus einer Datei kopieren und in der gleichen oder einer anderen Datei einfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren und Einfügen von Feldschemata (FileMaker Pro Advanced).
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