“插入文件选项”对话框
对于插入文件脚本步骤，当您在脚本编辑面板中指定“对话框选项”时，会显示此对话框。使用此对话框可创建自定义“插入文件”对话框。当用户选择要插入容器字段中的文件时，会显示自定义“插入文件”对话框。
- 对于“自定义对话框标题”，键入名称。
或者，单击“指定”根据算式创建标题（例如，对标题进行本地化）。
标题显示在自定义“插入文件选项”对话框中。
- 为自定义“插入文件”对话框中提供的文件类型添加、编辑或删除过滤器。
- 对于“存储选项”，选择文件的存储方式。
- “让用户选择”允许用户决定在使用自定义“插入文件”对话框时如何存储文件。（提供了“只保存对该文件的引用”选项。）
- “参考”只允许通过参考存储文件。
- “插入”只允许在字段中嵌入文件或在外部存储文件（即在“管理容器”对话框中指定的位置）。它不允许通过参考存储文件。（请参阅关于容器字段。）
- 对于“显示”，请选择支持的图像文件以及视频和音频文件如何在字段中显示。
- “带文件名的图标”在字段中显示图标；文件作为附件存储。（要使用该文件，您可以将其导出。） 如果您希望压缩文件，或者文件能够包括 FileMaker Pro 不支持的文件扩展名，请选择此选项。
- “文件内容(如果可能)”在可能时显示内容，以便用户可以查看、播放字段中的文件或与之交互。当 FileMaker Pro 能识别文件类型时，字段中会显示内容。否则，字段中会显示图标。当您选择此选项时，“让用户选择”压缩选项便会变得不可用。
- 对于“压缩”，选择文件的压缩方式。
注释 由于 FileMaker Pro 会在文件插入字段时评估您的压缩设置，因此，结果可能和您预期的不同。如果在“插入文件选项”对话框中选择了“参考”存储选项（或者，如果在自定义“插入文件”对话框中选择了“只保存对该文件的引用”），则无法压缩文件，文件内容（不是图标）显示在字段中，或者文件已被压缩（例如，MP3 文件）。
- “从不压缩”可使文件不被压缩，即使文件在字段中显示为图标也是如此。
- “让用户选择”允许用户在自定义“插入文件”对话框中做出决定。（提供了“压缩”选项。） 如果上述任何条件存在，该文件将不被压缩。
- “请压缩(如果可能)”会在文件插入字段中时压缩文件（如果文件可压缩）。如果上述任何条件存在，该文件将不被压缩。
有关这些选项如何协作的更多信息，请参阅下面的示例。
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目的 |
请执行此操作 |
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创建过滤器 |
单击“新建”。在“新建过滤器”对话框中，分别在“名称”和“扩展名”字段中键入过滤器名和文件扩展名。或者，在“名称”字段旁边单击 要根据算式创建过滤器（例如，对过滤器进行本地化），请选择“指定计算方式”。 |
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编辑过滤器 |
单击“编辑”。在“编辑筛选器”对话框中，进行更改。 |
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删除过滤器 |
单击“删除”。 |
注释
- 可以既选择“文件内容(如果可能)”，又选择“请压缩(如果可能)”。例如，如果将具有不受支持扩展名的文件插入字段，文件会被压缩，并显示为图标。
- 要为容器字段创建自定义菜单，请参阅定义自定义菜单。
示例
下面的示例显示“插入文件选项”对话框中的典型配置。通过使用这些设置，FileMaker Pro 将文件插入容器字段并显示文件内容。当文件的内容无法显示时，会压缩文件并显示为图标。
- 对于“自定义对话框标题”，键入
插入媒体。FileMaker Pro 会在过滤器名两边添加双引号。
- 选择“所有文件”过滤器，然后单击“编辑”。单击
，然后选择“视频”。对于扩展名，删除 .mpg。单击“确定”。 - 在“插入文件选项”对话框中，单击“新建”。对于“名称”，键入
PDF 文档。对于“扩展名”，键入.pdf。单击“确定”。 - 在“插入文件选项”对话框中，单击“新建”。单击 ，然后选择“所有文件”。单击“确定”。
- 在“插入文件选项”对话框中，对于“存储选项”，选择“插入”。
“插入”是适用于多用户数据库的选择，因为它可确保所有文件都可供所有用户使用。
- 对于“显示”，选择“文件内容(如果可能)”。
“让用户选择”压缩选项便会变得不可用。这使得自定义“插入文件”对话框中的“压缩”选项不可用。
- 对于“压缩”，选择“请压缩(如果可能)”。
- 单击“确定”。
具有上述设置后，当文件插入到字段中且由于显示设置而无法压缩时，该设置会变为“带文件名的图标”，从而使文件可以压缩。例如，如果将 JPEG 文件插入字段中，则通过使用上述设置，FileMaker Pro 不压缩文件，而是在字段中显示内容。但如果将 Excel 文件插入字段中，FileMaker Pro 会压缩文件并在字段中显示图标。
- 保存，然后运行脚本。
在自定义“插入文件”对话框中，如果具有上述设置，您将无法选择“只保存对该文件的引用”或“压缩”，但可以选择过滤器（从“显示”中）。