Konvertera en datafil till en ny FileMaker Pro-fil

Du kan konvertera en datafil från ett annat program till en ny FileMaker Pro-fil. FileMaker Pro importerar informationen och skapar en ny FileMaker Pro-fil. Den konverterade filen innehåller:

  • Informationen från filen eller källan som du konverterar.
  • Två layouter för att visa information: en Standard-layout och en Listvy-layout.
  • Konverterade fältnamn om det finns sådana i filen eller källan som du konverterar. I annat fall är fältnamn som används allmänna (f1, f2, f3 osv.). (Fältnamn konverteras från Microsoft Excel-, FileMaker Pro-, kommaseparerade värden-, specialavgränsade värden-, DBF-, merge-, ODBC- och XML-format.)
  • Konverterade fälttyper (text, numeriskt, datum osv) om det finns sådana i filen eller källan som du konverterar. I annat fall är alla fält textfält. (Fälttyper konverteras från FileMaker Pro-, Microsoft Excel-, ODBC-, DBF- och XML-format.)

Information om hur du importerar data till en befintlig fil finns i Importera data till en befintlig fil.

Så här importerar du data till en ny fil:

  1. Spara informationen i ett filformat som stöds av FileMaker Pro i källprogrammet (programmet som du importerar data från till FileMaker Pro).

    Mer information finns i Filformat som stöds för import och export.

  2. Välj menyn Arkiv i FileMaker Pro > Skapa ny och dubbelklicka sedan på Konvertera.

    Eller använd en av följande metoder för att öppna datafilen:

    • Välj Arkiv > Öppna och fortsätt till nästa steg.
    • Dra filen till programikonen för FileMaker Pro och hoppa fram till steg 4.
  3. Vid Filformat (Windows) eller Visa (macOS) i dialogrutan Öppna fil, väljer du filtypen (vid behov). Leta upp filen du vill konvertera, markera den och klicka på Öppna.
  4. Om du konverterar ett Microsoft Excel-kalkylblad och dialogrutan Ange Excel-data öppnas markerar du ett kalkylblad eller ett namngivet område i arbetsboksfilen och klickar sedan på OK.
  5. Ange ett namn för den nya filen i dialogrutan Spara som, välj en sökväg och klicka på Spara.
  6. Om en post i de källdata du importerar innehåller fältnamn (kolumnrubriker) i stället för data klickar du i dialogrutan Konvertera fil på Bakåtpil eller Framåtpil tills den post som innehåller fältnamn visas. Välj sedan Använd som fältnamn.

    Endast efterföljande poster blir tillgängliga för import. Målfältsnamnen är nu desamma som i källan.

  7. Klicka på den aktuella mappningen mellan fältparen i listan i kolumnen Mappning och välj om du vill importera data från varje fält i källfilen.
  8. Ange vid Mål namnet på den tabell dit data ska importeras.
  9. Välj vid behov teckenuppsättning och fältavgränsare i området Tillval för import.

    Mer information finns i steg 9 under Ange importmetod och mappningsfält under importen.

  10. Klicka på Konvertera.

Kommentarer 

  • Om du konverterar en stor fil kan en dialogruta visas med importprocessens förlopp. Om du vill avbryta importen klickar du på Stopp. En fil med en del av den konverterade informationen skapas ändå.
  • Om du regelbundet importerar data från samma källa kan du automatisera processen genom att ställa in återkommande importer. Data som importerats via återkommande import är skrivskyddade i FileMaker Pro. Mer information finns i Ställa in återkommande importer.