Enregistrement et copie de fichiers

Par défaut, FileMaker Pro enregistre et valide automatiquement les modifications apportées à vos données au fur et à mesure de votre travail ; il n'existe donc pas de commande Enregistrer. Vous pouvez toutefois :

  • enregistrer une copie de votre fichier à des fins de sauvegarde ;
  • enregistrer un clone de votre fichier exempt de toute donnée.

Certaines actions ne sont pas nécessairement synonymes d'enregistrement du fichier. Consultez la section ci-dessous intitulée « Ce que FileMaker Pro n'enregistre pas ».

Pour effectuer une copie ou un clone de votre fichier :

  1. Choisissez le menu Fichier > Enregistrer une copie.
  2. Naviguez jusqu'à l'endroit où vous souhaitez enregistrer votre copie sur le disque.
  3. Dans la zone Nom de fichier (Windows) ou Enreg. sous (macOS), entrez un nom de fichier.
  4. Dans la zone Enregistrer sous (Windows) or Type (macOS) :

    5. Choisissez

    Pour

    Copie conforme

    Dupliquer le fichier en cours

    Copie compactée

    Optimiser le fichier (supprimer les blancs) Consultez la section Enregistrement d'une copie compactée.

    Clone sans enregistrement

    Enregistrer les tables, modèles, scripts, options de mise en page et définitions de rubrique d'un fichier sans les données

    Copie autonome (un seul fichier)

    Créer une copie du fichier actif avec toutes les données de conteneur stockées en externe ou en tant que référence de fichier (stockages ouverts et sécurisés) imbriquées dans les rubriques Conteneur du fichier.

    Remarque  Pour créer une copie d'un fichier qui intègre des données de conteneur stockées en externe, sélectionnez l'option copie autonome. Les options copie conforme et copie compactée ne permettent pas de copier les données stockées en externe. Pour utiliser l'une de ces deux options, vous devez commencer par intégrer les données dans les rubriques Conteneur. Consultez la section Configuration de rubriques Conteneur afin de stocker des données en externe.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Ce que FileMaker Pro n'enregistre pas

Les modifications apportées à l'état d'un fichier ne sont pas enregistrées s'il s'agit des seules modifications que vous avez apportées au fichier ouvert. Les modifications suivantes ne sont pas enregistrées :

  • Affichage d'un enregistrement ou d'un modèle différent.
  • Tri d'enregistrements ou modification d'un ordre de tri.
  • Opérations de recherche, telles que Rechercher, Afficher tous les enregistrements ou Ignorer l'enregistrement, ou modification d'une opération de recherche.
  • Affichage ou masquage de la barre d'outils.

Par exemple, si vous ouvrez un fichier, triez des enregistrements et fermez le fichier, l'ordre de tri n'est pas enregistré. Par contre, si vous ouvrez un fichier, ajoutez un nouvel enregistrement, triez les enregistrements, puis fermez ce fichier, FileMaker Pro enregistre l'ordre de tri en même temps que le nouvel enregistrement.

Remarques 

  • FileMaker Pro enregistre constamment les modifications dans la mémoire RAM, ou cache, de votre ordinateur. Vous pouvez définir l'intervalle auquel votre travail est enregistré sur le disque. Consultez la section Définition des préférences de mémoire.
  • Vous pouvez indiquer quand les modifications sont enregistrées en créant (puis en exécutant) un script contenant l'action de script Vider mémoire cache. Cette commande de script inscrit sur le disque dur toutes les informations stockées dans la mémoire vive.
  • Par défaut, les modifications apportées à la conception d'un modèle ne sont pas enregistrées automatiquement. Par conséquent, enregistrez régulièrement votre travail lorsque vous concevez un modèle en mode Modèle. Vous pouvez également définir une préférence permettant d'enregistrer automatiquement les modifications dans un modèle. Consultez la section Enregistrement et rétablissement des modifications des modèles.
  • Si vous souhaitez renforcer votre contrôle sur la fréquence d'enregistrement des données d'enregistrement, vous pouvez désactiver l'option Enregistrer autom. les modif. d'enreg. modèle par modèle. Consultez la section Définition de l'option d'enregistrement automatique des enregistrements pour un modèle.
  • La commande de menu Enregistrer une copie n'est pas prise en charge dans les fichiers de base de données FileMaker Pro hébergés par FileMaker Cloud ou FileMaker Server.
  • Si au moment de créer une copie autonome, vous recevez une alerte mentionnant un échec du transfert des données Conteneur, consultez le fichier Transfer.log dans le dossier Documents de l'utilisateur pour plus d'informations.

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