Partage point à point

Vous pouvez partager un fichier en utilisant FileMaker Pro pour le tester avec un petit nombre de clients pris en charge sur votre réseau local. Il s'agit du partage point à point. Pour partager, il vous faut ouvrir le fichier et activer le partage réseau, comme décrit dans la section suivante.

FileMaker Pro peut effectuer des partages avec n'importe quelle combinaison de cinq clients FileMaker Pro ou FileMaker Go.

Important  Lorsque vous utilisez le partage point à point, la connexion client n'est pas cryptée. Mieux vaut partager des fichiers de cette façon à des fins de tests uniquement. Pour partager des fichiers à l’aide de connexions cryptées et avec plus d’utilisateurs, utilisez FileMaker Server ou FileMaker Cloud. Consultez l'Aide FileMaker Server et l'Aide FileMaker Cloud.

Si le fichier est associé à des références externes ou à des fichiers liés, ou qu'il utilise des scripts externes, vous devez également ouvrir et partager ces derniers.

Lorsque vous partagez un fichier, il est visible par défaut par tous les autres utilisateurs du réseau par l'intermédiaire de la boîte de dialogue Hôtes. Pour qu'un fichier partagé n'apparaisse pas dans cette liste, sélectionnez Ne pas afficher dans la liste des fichiers de l'hôte dans la boîte de dialogue Paramètres de réseau FileMaker. Cette option constitue un bon choix pour le partage de fichiers qui doivent être ouverts sans pour autant devoir être directement accessibles aux utilisateurs (bases de données liées, fichiers associés à des scripts externes et/ou fichiers utilisés pour générer une liste de valeurs, par exemple).

Pour qu'un hôte puisse fermer un fichier partagé, tous les clients doivent d'abord fermer ce fichier. FileMaker Pro vous permet d'envoyer une notification aux clients en réseau pour les inviter à fermer le fichier partagé lorsque vous fermez le fichier, modifiez des conditions de partage du fichier, quittez l'application, ou que vous exécutez une tâche exigeant que tous les clients ferment le fichier.

Pour activer le partage réseau d'un fichier :

  1. Ouvrez le fichier.

    Remarque  Pour activer ou modifier l'état de partage d'un fichier, vous devez l'ouvrir avec un compte disposant de privilèges d'accès Gérer les privilèges étendus. Vous n'avez pas besoin de disposer de ces privilèges d'accès pour partager un fichier, mais vous devez en bénéficier pour modifier l'état de partage d'un fichier. Consultez la section À propos des comptes, jeux de privilèges et privilèges étendus.

  2. Cliquez sur Partager dans la barre d'outils, puis activez l'option Partager avec clients FileMaker.

    Ou, choisissez Partager avec clients FileMaker.

  3. Dans la boîte de dialogue Paramètres de réseau FileMaker, définissez le Partage en réseau sur Activé.

  4. Sélectionnez le ou les fichiers à héberger dans la liste Fichiers ouverts.

  5. Choisissez l'une des options proposées dans Accès réseau au fichier.

    • Tous les utilisateurs donne accès à tous les clients de votre réseau.

    • L'option Spécifier les utilisateurs selon les privilèges d'accès limite l'accès réseau aux utilisateurs en fonction de leur jeu de privilèges.

    • Aucun utilisateur interdit tout accès via le partage réseau.

  6. Pour que le nom d'un fichier partagé n'apparaisse pas dans la boîte de dialogue Hôtes, sélectionnez Ne pas afficher dans la liste des fichiers de l'hôte.

  7. Cliquez sur OK.

Pour désactiver le partage réseau :

  1. Cliquez sur Partager dans la barre d'outils, puis activez l'option Partager avec clients FileMaker.

    Ou, choisissez Partager avec clients FileMaker.

  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres de réseau FileMaker, définissez le Partage en réseau sur Désactivé.

Conseil  En tant qu'hôte, vous avez la possibilité d'envoyer un message à tous les clients qui accèdent à la base de données. Dans la barre d'outils, cliquez sur Partager, activez l'option Partager avec clients FileMaker, puis sélectionnez le fichier à notifier et cliquez sur Envoyer un message. Saisissez votre message dans la boîte de dialogue qui s'affiche, puis cliquez sur OK. Les clients voient le message s'afficher dans une boîte de dialogue. Ils peuvent l'ignorer en cliquant sur Annuler ou attendre que la boîte de dialogue se referme automatiquement au bout de 30 secondes.

Pour fermer un fichier partagé :

  1. Sur l'ordinateur hébergeant le fichier, choisissez le menu Fichier > Fermer.

  2. Si le fichier partagé est ouvert sur le poste de certains clients, une boîte de dialogue répertorie ceux-ci. Cliquez sur OK pour demander à ces clients de fermer le fichier.

    3. Si

    Alors FileMaker Pro

    Les clients cliquent sur le bouton Annuler.

    Attend que les clients aient refermé le fichier.

    Les clients cliquent sur le bouton Fermer.

    Ferme le fichier partagé sur l'ordinateur du client. (Si d'autres fichiers sont ouverts, ils le restent.)

    Les clients ne font rien.

    Tente de fermer le fichier au bout de 30 secondes, à condition qu'il puisse l'être en toute sécurité.

    Lorsque tous les clients ont fermé le fichier, FileMaker Pro le ferme également sur votre ordinateur.

    Remarques 

  • Evitez d'héberger des fichiers résidant sur des volumes distants ou en réseau. Pour garantir des performances optimales, le fichier que vous hébergez doit se trouver sur le disque dur de votre ordinateur.

  • Si le message « FileMaker ne peut pas partager les fichiers, car un autre utilisateur les partage déjà avec FileMaker Pro sur cet ordinateur » apparaît, c'est que FileMaker Pro a détecté une autre application qui utilise le même port que celui utilisé pour partager les fichiers. Cette autre application peut être une autre version de FileMaker Pro ou de FileMaker Server. Si vous n'avez pas besoin de partager des fichiers avec FileMaker Pro, vous pouvez ignorer ce message. Dans le cas contraire, quittez FileMaker Pro et l'autre application, puis redémarrez FileMaker Pro. Pour plus d'informations, consultez la Base de connaissances.

  • Si vous ne parvenez pas à partager des fichiers sur un réseau local, vérifiez sur l'ordinateur hôte que le port 5003 est ouvert dans le pare-feu. Pour plus d'informations, consultez l'Aide de votre système d'exploitation.