Utilisation des données en vue Tableau
Lorsque vous affichez des enregistrements en vue Tableau, FileMaker Pro affiche les données en lignes et en colonnes, comme dans une feuille de calcul. Chaque ligne représente un enregistrement et chaque colonne représente une rubrique.
Utilisation des rubriques
Lorsque vous consultez des données dans la vue Tableau en mode Utilisation, vous pouvez créer, modifier ou supprimer des rubriques.
Remarque Vous devez vous connecter avec le jeu de privilèges Accès intégral pour modifier les rubriques en vue Tableau.
Pour |
Faites ceci |
Créer une rubrique |
Pour créer la première rubrique, cliquez sur Créer une rubrique dans l'en-tête de la première colonne du tableau. Pour créer d'autres rubriques, cliquez sur + dans le titre de la colonne. Pour annuler la création d'une rubrique, appuyez sur la touche Echap avant de valider les modifications. Vous pouvez empêcher que les nouvelles rubriques créées soient automatiquement placées sur le modèle actif en désélectionnant l'option Ajouter toutes les nouvelles rubriques au modèle actif de la boîte de dialogue Préférences. Consultez la section Définition des préférences de modèle. |
Modifier le nom d'une rubrique |
Double-cliquez sur le titre de la colonne correspondant à la rubrique à renommer, puis tapez le nouveau nom. Pour annuler les modifications apportées au nom de la rubrique, appuyez sur la touche Echap avant de fermer l'en-tête de rubrique. Conseil Vous pouvez appuyer sur la touche de tabulation ou Maj. + touche de tabulation pour modifier les noms des rubriques. Si vous appuyez sur la touche de tabulation dans l'en-tête de colonne le plus à droite, FileMaker Pro crée une colonne. |
Choisir un type de rubrique |
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne, sélectionnez Rubrique > Type de rubrique pour afficher un menu contextuel, puis choisissez un type de rubrique. |
Définir des options de rubrique |
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne, puis sélectionnez Rubrique > Options de la rubrique. Consultez la section Définition d'options pour les rubriques. |
Trier les enregistrements selon une ou plusieurs rubriques |
Sélectionnez un en-tête de colonne, puis, si vous le souhaitez, cliquez en appuyant sur la touche Ctrl (Windows) ou sur la touche Commande (macOS) sur des titres supplémentaires. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'un des en-têtes de colonne sélectionnés, puis choisissez Trier par ordre croissant ou Trier par ordre décroissant. Une icône de tri s'affiche dans les en-têtes de colonne indiquant la configuration du tri. Si vous sélectionnez plusieurs colonnes, l'ordre dans lequel les colonnes sont sélectionnées détermine l'ordre de tri. |
Supprimer une rubrique d'un ordre de tri à plusieurs rubriques |
Sélectionnez un en-tête non trié afin de désélectionner les colonnes utilisées pour le tri, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête à supprimer de l'ordre de tri et choisissez Supprimer <nom de rubrique> du tri. |
Trier des enregistrements en fonction d'une liste de valeurs prédéfinie |
Sélectionnez un en-tête de colonne, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Trier par liste de valeurs et choisissez une liste de valeurs. |
Supprimer une ou plusieurs rubriques de l'ordre de tri et trier à nouveau |
Triez le fichier en fonction de deux rubriques ou plus, sélectionnez, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le titre de la colonne à supprimer de l'ordre de tri. Choisissez Supprimer <nom de rubrique> du tri. Les données sont à nouveau triées en fonction des rubriques toujours présentes dans l'ordre de tri. Conseil Cliquez sur Trier au niveau de la barre d'outils pour afficher l'ordre de tri actuel. |
Annuler le tri du fichier |
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne d'un fichier trié, puis choisissez Annuler tri. |
Afficher davantage de rubriques ou masquer des rubriques |
|
Supprimer une rubrique |
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne, puis choisissez Rubrique > Supprimer la rubrique. Consultez la section Suppression de définitions de tables, de définitions de rubriques et de données. |
Utilisation des enregistrements
Pour |
Procédure en mode Utilisation |
Ajouter un nouvel enregistrement |
Dans l'enregistrement vierge situé au bas du tableau, saisissez des données. Cliquez sur dans la marge de gauche située en bas du tableau. Une nouvelle ligne est ajoutée à la fin du tableau si les enregistrements n'ont pas été triés ou si l'option Conserver l'ordre de tri est désactivée dans la boîte de dialogue Trier. S'ils sont triés, la nouvelle ligne apparaît après la dernière ligne de la catégorie triée correspondant à la ligne sélectionnée. |
Dupliquer un enregistrement |
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la marge gauche ou droite de l'enregistrement à dupliquer, puis sélectionnez Dupliquer un enregistrement. |
Copier les données dans un enregistrement |
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la marge gauche ou droite de l'enregistrement à copier, puis sélectionnez Copier enregistrement. Vous pouvez coller les données copiées séparées par des tabulations. |
Supprimer un enregistrement |
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la marge gauche ou droite de l'enregistrement à supprimer, puis sélectionnez Supprimer l'enregistrement. |
Supprimer plusieurs enregistrements à la fois |
Vous pouvez passer en mode Recherche, rechercher les enregistrements à supprimer, puis sélectionner le menu Enregistrements > Supprimer les enregistrements trouvés et cliquer sur Supprimer tous les enregistrements. Consultez la section Définition d'une requête de recherche. |
Trier des enregistrements |
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la marge gauche ou droite, puis choisissez Trier des enregistrements. Indiquez le mode de tri des enregistrements dans la boîte de dialogue Trier enregistrements. Consultez la section Options de tri des enregistrements. |
Paramétrage des options d'affichage de la vue Tableau
Pour |
Procédure en mode Utilisation |
Réorganiser les colonnes |
Faites glisser un en-tête de colonne jusqu'à un nouvel emplacement. |
Définir une largeur précise |
Sélectionnez un ou plusieurs en-têtes de colonne. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Tableau > Définir la largeur des colonnes dans le menu contextuel. |
Modifier les propriétés de la vue Tableau |
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne ou sur la marge droite ou gauche, puis choisissez Tableau > Modifier les propriétés. |
Changer la couleur de l'arrière-plan |
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la marge gauche ou droite d'un enregistrement, sélectionnez Couleur de l'élément dans le menu contextuel, puis choisissez une couleur. La couleur de la rangée pour l'ajout de nouveaux enregistrements et de la colonne pour l'ajout de nouvelles rubriques est légèrement plus foncée que la couleur d'arrière-plan principale. |
Afficher une couleur d'arrière-plan différente, en alternance, pour les enregistrements |
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la marge gauche ou droite d'un enregistrement, puis choisissez une couleur dans le menu contextuel Couleur alternée. Si vous avez personnalisé la couleur ou rempli l'élément avec une image, l'élément est verrouillé. |
Créer un rapport dynamique |
Consultez la section Création de rapports dynamiques dans la vue Tableau. |
Restaurer les paramètres d'affichage par défaut |
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne ou sur la marge gauche ou droite, puis choisissez Tableau > Réinitialiser dans le menu contextuel. Remarque La réinitialisation de la vue Tableau ne s'applique qu'aux paramètres déterminant l'apparence de la table. Cela permet, par exemple, de supprimer les sous-totaux d'en-tête et de pied de page et les couleurs de fond que vous avez ajoutés à la table. La réinitialisation n'a aucune incidence sur les données de la table. |
Remarques
- Pour réorganiser, redimensionner ou trier des données en vue Tableau, vous pouvez sélectionner plusieurs colonnes, mais vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs cellules.
- La vue Tableau affiche les rubriques du corps du modèle actif. Si un modèle comprend une table externe qui affiche des enregistrements d'une table liée, l'affichage sous forme de tableau présente les données à partir du premier enregistrement lié (la première rangée de la table externe).
- Vous pouvez modifier une rubrique de type Global dans n'importe quelle rangée de la table. Consultez la section Définition de rubriques de type Global (rubriques avec stockage global).