Guardar y copiar archivos

De forma predeterminada, FileMaker Pro guarda y consigna automáticamente los cambios realizados en los datos mientras trabaja; por lo tanto, no hay un comando Guardar. Sin embargo, puede:

  • guardar una copia del archivo como copia de seguridad
  • guardar un clon del archivo sin datos

Algunas acciones no provocan que un archivo se guarde. Consulte la sección "Elementos que FileMaker Pro no guarda" mostrada a continuación.

Para hacer una copia o clon del archivo:

  1. Seleccione el menú Archivo > Guardar una copia como.
  2. Navegue hasta donde desee guardar la copia en el disco.
  3. Escriba un nombre de archivo en Nombre (Windows) o en Guardar como (macOS).
  4. En Guardar como (Windows) o Tipo (macOS):

    5. Seleccione

    Para

    copia del archivo actual

    Duplicar el archivo actual.

    copia compactada (más reducida)

    Optimizar el archivo (elimina el espacio en blanco). Consulte Guardar copias compactadas.

    clon (copia sin registros)

    Guarda las tablas, presentaciones, guiones de un archivo, las opciones de configuración de datos y definición de campos sin los datos.

    copia independiente (archivo único)

    Crear una copia del archivo actual con todos los datos del contenedor que se hayan almacenado como referencia de archivo o de forma externa (tanto en almacenamiento abierto como seguro) e incrustado en los campos contenedor del archivo.

    Nota  Para crear una copia de un archivo que incluya los datos del contenedor almacenados externamente, seleccione copia independiente. Las opciones de copia del archivo actual y copia compactada no copian los datos almacenados externamente. Si desea utilizar cualquiera de estas opciones, deberá incrustar primero los datos en los campos contenedor. Consulte Configurar campos contenedor para que almacenen datos de forma externa.

  5. Haga clic en Guardar.

Elementos que FileMaker Pro no guarda

Los cambios realizados en el estado de un archivo no se guardan si son los únicos cambios que se han realizado mientras el archivo está abierto. A continuación se indican algunos cambios que no se guardan:

  • Mostrar un registro o presentación diferente
  • Ordenar registros o modificar el tipo de ordenación
  • Realizar operaciones de búsqueda como Buscar, Mostrar todos los registros, Omitir registro o modificar una petición de búsqueda
  • Mostrar u ocultar la barra de herramientas de estado

Por ejemplo, si abre un archivo, ordena los registros y, a continuación, cierra el archivo, no se guardará la ordenación. Sin embargo, si abre el archivo, añade un nuevo registro, ordena los registros y, a continuación, cierra el archivo, FileMaker Pro guardará el tipo de ordenación, así como el nuevo registro.

Notas 

  • FileMaker Pro guarda constantemente los cambios en la memoria RAM o la caché del equipo. Puede establecer el intervalo con el que se guarda el trabajo en el disco. Consulte Configurar preferencias de memoria.
  • Puede especificar cuándo se deben guardar los cambios creando (y, a continuación, ejecutando) un guión que contenga el paso de guión Vaciar caché a disco. Este comando de guión mueve cualquier cosa almacenada en la memoria RAM al disco duro.
  • De forma predeterminada, no se guardan automáticamente los cambios realizados en el diseño de la presentación. Por lo tanto, guarde el trabajo periódicamente al diseñar una presentación en modo Presentación. También puede configurar una preferencia de tal forma que los cambios en la presentación se guarden automáticamente. Consulte Guardar y restablecer cambios de presentación.
  • Si desea controlar mejor cuándo se guardan los datos de registros, puede anular la selección de la opción Guardar automáticamente cambios en registro en cada presentación individualmente. Consulte Configurar la opción de guardado automático de registros en presentaciones.
  • El comando de menú Guardar una copia como no es compatible con los archivos de base de datos de FileMaker Pro alojados por FileMaker Cloud o FileMaker Server.
  • Si aparece una alerta que indica que los datos del contenedor no se han transferido al crear una copia independiente, consulte el archivo Transfer.log ubicado en la carpeta Documentos del usuario para obtener más información.

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