Editar privilegios de presentaciones

Los conjuntos de privilegios pueden limitar el acceso a las presentaciones de un archivo. En un archivo, puede configurar:

• Privilegios para todas las presentaciones: puede permitir o prohibir la posibilidad de pasarse al modo Presentación y realizar cambios de diseño en todas las presentaciones. También puede prohibir el acceso a todas las presentaciones de un archivo.

• Privilegios personalizados para presentaciones individuales: puede configurar dos tipos de límites de acceso para cada presentación:

  • Límites de diseño y visualización para cada presentación: si el conjunto de privilegios permite realizar cambios de diseño en una presentación en el modo Presentación, un acceso de presentación de solo vista o ningún acceso.

  • Límites de acceso de datos para cada presentación: si el conjunto de privilegios permite el acceso, la visualización o la modificación de los datos mostrados en cada presentación. Cuando el acceso a los datos está prohibido, el usuario puede ver la presentación pero verá <Sin acceso> en lugar de un dato del campo.

Hay importantes distinciones e interacciones entre los privilegios de presentación y los privilegios de acceso a los registros:

• Aunque pueda usar privilegios de presentación para limitar el acceso a los datos, esta configuración sólo protege una única vista de los datos en cada presentación individual, lo que no puede proteger todas las instancias de los datos. Para limitar el acceso a todas las ocurrencias de tablas, registros o campos específicos sin importar dónde se muestren o se acceda a ellos, utilice los privilegios de acceso a los registros. Consulte Editar privilegios de acceso a registros.

• Aunque use los privilegios de presentación para ver o editar los datos, los privilegios de acceso a los registros todavía se siguen aplicando y pueden limitar el acceso a ciertas tablas, campos y registros.

Para editar privilegios para todas las presentaciones:

1. Modifique primero un conjunto de privilegios nuevo o existente en el cuadro de diálogo Editar conjunto de privilegios.

   Consulte Crear y editar conjuntos de privilegios.

2. En la sección Presentaciones del área Acceso a datos y diseño, seleccione Todo modificable, Todo de solo vista o Todo sin acceso. Estas opciones permiten o prohíben lo siguiente:

Privilegio	Todo modificable	Todo de solo vista	Todo sin acceso
Ver todas las presentaciones	Permitido	Permitido	Prohibido
Duplicar y eliminar todas las presentaciones	Permitido	Prohibido	Prohibido
Crear nuevas presentaciones	Permitido	Prohibido	Prohibido
Entrar en el modo Presentación para realizar cambios de diseño	Permitido	Prohibido	Prohibido

Para editar privilegios para presentaciones individuales:

1. Modifique primero un conjunto de privilegios nuevo o existente en el cuadro de diálogo Editar conjunto de privilegios.

   Consulte Crear y editar conjuntos de privilegios.

2. En la sección Presentaciones del área Acceso a datos y diseño, seleccione Privilegios personalizados. En el cuadro de diálogo Privilegios de presentación personalizados, seleccione una presentación (o Cualquier presentación nueva para configurar los privilegios de una presentación creada posteriormente) y configure los privilegios que desee para ella. Cuando haya terminado de configurar los privilegios para presentaciones individuales, haga clic en Aceptar.

Para	En el cuadro de diálogo Privilegios de la presentación personalizada
Permitir ver la presentación, cambiar su diseño en el modo Presentación y eliminarla	En Presentación, seleccione Modificable.
Permitir ver la presentación únicamente (prohibir cambios de diseño)	En Presentación, seleccione Solo vista.
Prohibir ver la presentación	En Presentación, seleccione Sin acceso.
Permitir ver datos, editarlos y crear y eliminar registros en la presentación	En Registros a través de esta presentación, seleccione Modificable.
Permitir ver datos (prohibir editarlos y crear y eliminar registros) en la presentación	En Registros a través de esta presentación, seleccione Solo vista.
Prohibir ver los datos en la presentación. El usuario verá <Sin acceso> en cada campo en lugar de los datos del campo.	En Registros a través de esta presentación, seleccione Sin acceso.
Permitir la creación de nuevas presentaciones y duplicar cualquier presentación que se pueda ver	Seleccione Permitir la creación de presentaciones nuevas.

Importante  En el cuadro de diálogo Privilegios de presentación personalizados, las opciones Sólo vista y Sin acceso de Registros a través de esta presentación solo protegen una única vista de los datos de cada una de las presentaciones y puede que no protejan todas las instancias de los datos, como los guiones que acceden a los datos y las relaciones que muestran los datos en otros archivos. Para limitar el acceso a todas las ocurrencias de tablas, registros o campos específicos sin importar dónde se muestren o se acceda a ellos, utilice los privilegios de acceso a los registros. Consulte Editar privilegios de acceso a registros.

Notas 

• Los privilegios de acceso a los registros se siguen aplicando y pueden limitar el acceso a ciertas tablas, campos y registros. Consulte Editar privilegios de acceso a registros. Para obtener una comparación de cómo funcionan de forma conjunta los privilegios de presentaciones y los privilegios de acceso a registros, consulte la Knowledge Base.