Autorizar el acceso a archivos

Como parte de su planificación general de seguridad, puede controlar si se permite que otros archivos de FileMaker Pro accedan al esquema de un archivo (lo que incluye sus tablas, presentaciones, guiones y listas de valores) dentro de su app personalizada protegida. Cuando la protección está activada, cualquier uso del archivo protegido que haga un origen de datos de FileMaker necesitará autorización. Por lo tanto, en una app personalizada de varios archivos, tendrá que autorizar a los otros archivos.

Por ejemplo, activar la protección impedirá que alguien con acceso a la cuenta en el archivo cree otro archivo que utilice las tablas del archivo, pero que no implemente la misma lógica de negocio (como, por ejemplo, los mismos activadores de guiones). El uso de este archivo alternativo puede soslayar la lógica de negocio que se pretende mantener (si bien el acceso a nivel de registro seguiría siendo obligatorio). Activar esta opción también evita que los archivos sin autorización abran un archivo protegido mediante el paso de guión Abrir archivo.

Para evitar que archivos no autorizados realicen determinadas operaciones en el archivo a través de un plug-in activado, utilice los privilegios ampliados fmplugin. Consulte Controlar el acceso a plug-ins entre archivos.

A cada archivo autorizado se le asigna un identificador numérico exclusivo, sobre el que el archivo protegido efectúa un seguimiento, asegurándose así que el archivo protegido continúa bajo protección incluso si se cambia el nombre o se duplica. Todo esfuerzo hecho buscando evitar la autorización será infructuoso, como la sustitución de un archivo autorizado por otro diferente.

Proteger un archivo y proporcionar autorización a otros archivos para que accedan a él no equivale a proteger los datos de registros de un archivo ni a otras medidas que pueda adoptar. Consulte Planificar la seguridad para un archivo compartido.

Para administrar el acceso a los archivos, debe abrir el archivo con una cuenta que tenga asignado el conjunto de privilegios Acceso total.

Para autorizar el acceso a un archivo:

  1. Abra el archivo que desee proteger.

  2. Seleccione el menú Archivo > Gestionar > Seguridad.

  3. Haga clic en Configuración avanzada, a continuación, en la pestaña Acceso a archivos.

    4. Para

    Haga lo siguiente

    Proteger este archivo frente al acceso no deseado desde otros archivos

    Seleccione Solicitar privilegios de acceso total para usar referencias a este archivo.

    Si hay algún archivo abierto en ese momento que cree referencias al archivo protegido, verá un mensaje de alerta para cada archivo, en el que se le preguntará si desea autorizar el archivo. Haga clic en Sí.

    Retirar la autorización para un archivo

    Seleccione el archivo para el que desea retirar la autorización y, a continuación, haga clic en Desautorizar.

    Si el archivo desautorizado se ha abierto en algún cliente, la desautorización no aplicará hasta la próxima vez que se vuelva a abrir el archivo.

    Eliminar todas las restricciones al acceso a archivos

    Desactive la opción Solicitar privilegios de acceso total para crear referencias a este archivo.

  4. Si desea autorizar archivos adicionales que no están abiertos en ese momento, haga clic en Autorizar. En el cuadro de diálogo Abrir archivo, seleccione el archivo que autorizar y haga clic en Abrir.

    Es posible que se le solicite que escriba el nombre y la contraseña de una cuenta con privilegios de Acceso total.

    Importante  Si no proporciona autorización a un archivo con referencias a un archivo protegido, esas referencias ya no funcionarán.

    El archivo autorizado aparece en la lista Acceso a archivos, con la fecha y la hora en que recibió autorización y la cuenta utilizada para crear dicha autorización.

Notas 

  • Un archivo nuevo contiene una referencia para sí mismo en la lista de Acceso a archivos. Esto permite que una fuente de datos de este archivo se refiera a sí misma y que los archivos copiados o clonados funcionen entre sí, sin necesidad de añadir referencias manualmente en la lista de Acceso a archivos. Puede eliminar esta autorización propia para evitar este tipo de acceso.

  • Si cambia el nombre de un archivo autorizado y el archivo está abierto en ese momento, el nombre nuevo aparece junto al original en la lista Acceso a archivos. Por ejemplo, si ha cambiado el nombre del archivo InformeVentas por InformeEjecutivo, en la lista aparecerá InformeEjecutivo;InformeVentas.

  • Un archivo protegido conserva su lista de archivos autorizados si se copia como un clon o se incluye en una solución de tiempo de ejecución, de modo que no es necesario repetir el proceso.

    Esto es útil porque no tiene que repetir el proceso de autorización. Sin embargo, si duplica o clona un archivo protegido, cada archivo tendrá el mismo ID. Si usa ambos archivos en la misma app personalizada de varios archivos, debe restablecer el ID en uno de los archivos para que cada archivo tenga un ID exclusivo. Para restablecer el ID exclusivo de un archivo protegido, haga clic en Restablecer todos y, a continuación, haga clic en Sí. Una vez que se haya realizado el restablecimiento, tendrá que volver a autorizar todos los archivos con autorización para acceder al archivo protegido y a los archivos protegidos para los que tenía autorización el archivo.

    Importante  El restablecimiento del ID no se puede deshacer haciendo clic en Cancelar en el cuadro de diálogo Configuración avanzada de seguridad.