Speichern und Senden von Datensätzen als PDF-Datei

1. Rufen Sie das Layout auf, das Sie als Grundlage für die PDF-Datei verwenden möchten.

   Das Aussehen der PDF basiert auf dem aktuellen Layout zum Zeitpunkt der Erstellung der PDF.

   Weitere Informationen finden Sie unter Wechseln zwischen Layouts.

2. Erstellen Sie eine Ergebnismenge, wenn Sie nur bestimmte Datensätze als PDF speichern möchten.

   Weitere Informationen finden Sie unter Definieren einer Suchabfrage.

3. Wählen Sie im Blättern- oder Layoutmodus Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Datensätze speichern/senden unter  > PDF.

   Klicken Sie im Seitenansichtsmodus auf Als PDF speichern in der Statussymbolleiste.

4. Geben Sie im Dialogfeld „Datensätze als PDF speichern“ einen Namen für die Datei ein und legen Sie andere Optionen fest.

   Sie können den aktuellen Datensatz, alle Datensätze in der Ergebnismenge oder einen leeren Datensatz, der als Papierformular verwendet werden kann, speichern.

5. Klicken Sie auf Speichern (Windows) bzw. Sichern (macOS).

Hinweise 

• Um Datensätze an eine bestehende FileMaker Pro-PDF anzuhängen, müssen Sie ein Script erstellen, das den Scriptschritt „Datensätze als PDF speichern“ verwendet, und die Option An vorhandene PDF anhängen wählen. Weitere Informationen finden Sie unter Scriptschritt „Datensätze als PDF speichern“.

• Um PDF-Dateien zu speichern, müssen Ihre Zugriffsrechte das Drucken zulassen. Wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator.

• Wenn eine der Passwortoptionen für die Datei angegeben wird, wird die Datei geschützt und ihr Inhalt verschlüsselt. Der Inhalt einer verschlüsselten PDF-Datei wird als „unleserlicher Text“ angezeigt, wenn Nicht-PDF-Anwendungen verwendet werden. Der Inhalt der Datei kann nicht vom Betriebssystem oder von Suchmaschinen indiziert werden, so dass Benutzer nicht mithilfe von Desktop- und Internet-Suchhilfen nach Inhalten im Dokument suchen können.