Erstellen von Schnelldiagrammen
Sie können ein Schnelldiagramm im Blätternmodus erstellen und ausdrucken. Wenn Sie im Blätternmodus beginnen, richtet FileMaker Pro das Diagramm auf der folgenden Basis ein:
- Feldtyp und Inhalt des aktiven Felds
- Feldtyp und Inhalt der ausgewählten Felder
- Sortierfolge, die Sie angegeben haben
Hinweis Das aktive Feld ist das Feld, in das Sie mit der rechten Maustaste klicken, wenn Sie ein Schnelldiagramm erstellen.
Mit der entsprechenden Berechtigung können Sie das Diagramm in einem Layout in Ihrer Datenbank speichern.
Schnelldiagramme eignen sich am besten für Säulen-, Balken-, Kreis-, Linien- und Flächendiagramme, die über eine einzelne Datenserie an einer Achse und eine oder mehrere Datenserien an der anderen Achse verfügen.
So erstellen Sie ein Schnelldiagramm:
- Klicken Sie im Blätternmodus auf Anzeige
in der Layoutleiste, um in die Tabellenansicht zu wechseln. Tipp Sie können Schnelldiagramme in der Formular- und
Listenansicht erstellen, am einfachsten ist es jedoch in der Tabellenansicht. - Verwenden Sie die Tabellenansicht, um Daten zu sortieren. (Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Spalte bzw. halten Sie beim Klicken die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie eine Sortieroption aus dem Kontextmenü.) In Schnelldiagrammen wird das erste Sortierfeld zur Gruppierung und Zusammenfassung der Daten im Diagramm verwendet. Fügen Sie Gruppen oder Statistiken hinzu, falls dies die gewünschten Datenpunkte im Diagramm sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Arbeiten mit Daten in der Tabellenansicht und Erstellen dynamischer Berichte in der Tabellenansicht.
FileMaker Pro wählt anhand des aktiven Felds einen geeigneten Statistiktyp.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spalte mit den Werten, die Sie bevorzugt im Diagramm sehen möchten.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wenn Ihr Diagramm Statistikdaten enthält, können Sie auf das Menü Statistik im Diagramm-Inspektor klicken und einen anderen Statistiktyp wählen.
- Wenn das Erscheinungsbild des Diagramms Ihren Vorstellungen entspricht, gehen Sie wie folgt vor:
- Falls Sie das Diagramm nach dem Drucken nicht speichern möchten, klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld „Diagrammeinstellung“ zu schließen.
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Wählen Sie |
Für |
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Diagramm von <Feldname> |
Darstellen einzelner Datenpunkte in der aktuellen Spalte |
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Diagramm von <Feldname> nach <Sortierfeld> |
Darstellen von Daten aus der aktuellen Spalte in Gruppen basierend auf der Sortierfolge |
Das Dialogfeld „Diagrammeinstellung“ wird angezeigt. Wenn Sie Daten in der Tabellenansicht in einem Diagramm darstellen, verwendet FileMaker Pro Diagrammeinstellungen auf der Basis des aktuellen Status der Datei und des Kontexts Ihrer Auswahl. Abhängig von der Komplexität Ihrer Datenmenge und dem gewählten Diagrammtyp müssen Sie eventuell mithilfe des Dialogfelds „Diagrammeinstellung“ Anpassungen an einem Schnelldiagramm vornehmen.
Sie können die Einstellungen im Diagramm-Inspektor rechts festlegen, um das Diagramm zu ändern. Die Vorschau hilft bei der effizienten Arbeit im Dialogfeld „Diagrammeinstellung“. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Diagrammvorschau.
Hinweis Standardmäßig werden Datensätze aus der Ergebnismenge im Diagramm dargestellt. Um die Quelle der dargestellten Daten zu ändern, klicken Sie im Diagramm-Inspektor auf Datenquelle und wählen Sie für Diagrammdaten die Option Aktueller Datensatz (getrennte Daten) oder Bezugsdatensätze. Weitere Informationen finden Sie unter Angeben der Datenquelle für ein Diagramm.
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Für |
Aktion |
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Titel zu Diagramm hinzufügen |
Geben Sie für Titel einen Diagrammtitel ein bzw. ändern Sie den Diagrammtitel oder klicken Sie auf |
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Diagrammtyp wählen und Datenserie angeben |
Weitere Informationen finden Sie unter Säulen-, Balken-, Linien- und Flächendiagramme (einschließlich gestapelte Säulen- und Balkendiagramme sowie Positive/Negativ-Diagramme), Kreisdiagramme oder Streuungs- und Blasendiagramme. Hinweis Sie können ein Streuungs- oder Blasendiagramm als Schnelldiagramm beginnen, aber Sie müssen die Diagrammeinstellungen im Dialogfeld „Diagrammeinstellung“ ändern. |
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Datenbeschriftungen ändern, Marken ein-/ausblenden und Markenskala festlegen (falls zutreffend) sowie Daten formatieren |
Weitere Informationen finden Sie unter Formatieren und Skalieren von Diagrammachsen. |
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Farbschema, Legende oder Schriften im Diagramm ändern |
Klicken Sie im Diagramm-Inspektor auf Stile und schlagen Sie Informationen unter Ändern des Erscheinungsbilds für ein Diagramm nach. |
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Geben Sie den Datentyp für das Diagramm an (Datensätze in der Ergebnismenge, getrennte Datensätze oder Bezugsdatensätze) |
Klicken Sie im Diagramm-Inspektor auf Datenquelle und schlagen Sie Informationen unter Angeben der Datenquelle für ein Diagramm nach. |
, um einen Titel anzugeben.|
Für |
Klicken oder auswählen |
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Das Diagramm drucken |
Diagramm drucken |
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Das Diagramm in die Zwischenablage kopieren, damit Sie es in ein anderes Layout oder eine andere Datei einfügen können |
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, wählen Sie Kopieren, wechseln Sie dann zu einem anderen Layout in derselben oder einer anderen Datei. Klicken Sie im Layoutmodus mit der rechten Maustaste in das Layout und wählen Sie Einfügen. |
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Das Diagramm in einem neuen Layout speichern |
Als Layout speichern Sie müssen über die entsprechende Berechtigung verfügen, um ein Schnelldiagramm in einem Layout zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Erläuterung von Konten, Berechtigungen und erweiterten Zugriffsrechten. |
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Später über das Layout-Einblendmenü auf das Diagramm zugreifen |
In Layout-Menüs aufnehmen Wenn Sie In Layout-Menüs aufnehmen markiert lassen, können Sie über das Menü Layouts > Gehe zu Layout oder das Dialogfeld „Layouts verwalten“ das Diagramm im Layoutmodus anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Layouts. |
Hinweis Wenn für das Diagramm ein Statistikfeld benötigt wird, fügt FileMaker Pro dieses der aktuellen Tabelle hinzu, sobald Sie das Diagramm auf einem Layout speichern. Wenn Sie das Diagramm später drucken und nicht in einem Layout speichern, wird das Statistikfeld nicht in der Datenbank erstellt.