Definieren von Seitenumbrüchen und -nummerierung
Normalerweise werden Paginierungseinstellungen mit Bereichen für Zwischenergebnisse verbunden, aber Sie können Seitenumbruchoptionen für einen beliebigen Bereich im Layout festlegen (außer für Kopf- und Fußbereiche sowie obere und untere Navigationsbereiche). Die durchgeführten Paginierungsänderungen sind nur im Seitenansichtsmodus und beim Drucken sichtbar.
Informationen zum Erstellen eines neuen Bereichs finden Sie unter Hinzufügen eines Layoutbereichs.
So definieren Sie Seitenumbrüche und Seitennummerierung für einen Bereich:
- Wählen Sie im Layoutmodus Layouts > Bereichseinstellung.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Bereichseinstellungen“ den Bereich aus und klicken Sie auf Ändern.
Sie können auch auf das Bereichsetikett im Layout doppelklicken.
- Legen Sie im Dialogfeld „Bereichseinstellung“ Paginierungsoptionen fest.
Für |
Auswählen |
Eine neue Seite beginnen, bevor der Inhalt des ausgewählten Bereichs gedruckt wird (z. B. Drucken eines nachgestellten Zwischenergebnisses auf einer neuen Seite). |
Seitenumbruch vor jedem Auftreten |
Eine neue Seite beginnen, nachdem der Inhalt des ausgewählten Bereichs n-mal gedruckt wurde (z. B. Drucken von fünf Datensätzen im Datenbereich und dann Beginn einer neuen Seite). |
Seitenumbruch nach je <Wert> Auftreten und geben Sie an, wie viele Auftreten pro Seite Sie wünschen. (Der Standardwert 1 druckt ein Auftreten des Bereichs pro Seite.) |
Die Seitennummer auf 1 zurücksetzen, nachdem der ausgewählte Bereich gedruckt wurde (z. B. wenn ein Kopf 1. Seite als Titelblatt dienen und die Seitennummerierung danach beginnen soll). |
Seitennummerierung nach jedem Auftreten neu beginnen |
Zulassen, dass der Inhalt des ausgewählten Bereichs auf mehrere Seiten verteilt werden kann, wobei ein Teil am Ende der einen Seite und der Rest auf der nächsten Seite gedruckt wird. (FileMaker Pro teilt den Inhalt eines Bereichs nur dann auf zwei Seiten auf, wenn Sie diese Option aktivieren oder wenn die Höhe des Bereichs nicht auf eine einzelne Seite passt.) |
Seitenumbruch im Bereich. Um nur den Teil des Bereichs zu drucken, der am Ende der Seite Platz findet, und den übrigen Bereich zu unterdrücken, aktivieren Sie auch Rest des Bereichs vor neuer Seite unterdrücken (z. B. die Informationen in einem Notizen-Feld am Ende der Seite drucken und den Teil abschneiden, der nicht mehr auf die Seite passt). |
Hinweise
- Um Seitenumbrüche im Layoutmodus ein- oder auszublenden, wählen Sie Ansicht > Seitenumbrüche.
- Falls Ihr Layout Datensätze in Spalten von oben nach unten druckt und die Option Seitenumbruch nach je <Wert> Auftreten aktiviert ist, beginnt FileMaker Pro in der Seitenansicht bzw. beim Drucken nach dem Bereich eine neue Spalte (keine neue Seite). Wenn die Datensätze von links nach rechts gedruckt werden, beginnt der angegebene Seitenumbruch eine neue Seite. Weitere Informationen zum Drucken von Datensätzen in Spalten finden Sie unter Einrichten der Druckausgabe von Datensätzen in Spalten.
- Wenn der Datenbereich oder ein anderer Layoutbereich nicht auf die gedruckte Seite passt, zeigt FileMaker Pro anhand einer breiten gestrichelten Linie, wo der Seitenumbruch beim Drucken eingefügt wird. Um mehr Daten auf der Seite unterzubringen, können Sie mithilfe von Angleichungsoptionen Felder und den umgebenden Bereich anpassen, wenn die Felder variable Informationsmengen enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Unterdrücken von Leerräumen beim Drucken.