使用入口中的相关数据

当在入口中显示相关数据时，会显示所有相关记录的值，这取决于用户的访问权限。相比较而言，当相关字段不在入口中时，会显示第一个相关记录的值

入口数据的排序

要对入口中的相关记录排序，使用“编辑关系”对话框。请参阅创建和更改关系。当选择“对记录排序”且入口中相关字段中的数据更改时，会在每次重新解析相关记录时对入口记录重新排序。（例如，当您在记录外浏览然后重新进入记录进行浏览时，或当更改匹配字段中的值时，记录会重新排序。）（要更好地控制刷新排序顺序的时间，请使用刷新入口脚本步骤。）

“入口设置”对话框中指定的排序顺序优先于“编辑关系”对话框中指定的排序顺序。如果入口或关系均未指定排序顺序，相关记录将按照各自的创建顺序显示在入口中。请参阅创建显示相关记录的入口。

过滤入口中的记录

您可以过滤记录以在入口中显示不同的相关记录集。

1. 在布局模式中，双击入口。
2. 选择“过滤入口记录”。
3. 定义一个解析为“真” (True)的算式以显示入口记录。

   例如，您在发票布局中，在显示“行项目”表中产品记录的入口中。为仅显示数量大于或等于 1 的产品，使用公式 If (LineItems::数量< 1; 0; 1)。

   重要事项  合计字段、计算和查找请求的结果基于所有相关记录集，而非仅基于过滤出的入口记录。例如，如果入口显示过滤的记录子集，且入口外有汇总这些记录的“总计”汇总字段，则汇总字段将计算全部相关记录的总和，而非仅计算所显示的记录。要将来自过滤的入口记录的数据用于合计字段、计算或查询请求，需要与过滤入口记录使用相同的标准来新建一个关系，然后将来自该关系的相关字段用于合计字段、计算或查询请求。

汇总入口中的数据

您可以汇总入口中显示的相关字段中的数据。例如，您可以获得所有相关记录的总额。

为此，在显示的相关记录所在的表（“入口设置”对话框中显示的表）中放置一个合计字段。将此合计字段放在包含入口的布局上。

假设布局使用入口来显示每位销售人员的所有销售额，您想加入一个显示销售总计的合计字段。

使用这个简单的示例来对入口中的数据求合：

1. 创建两个带有以下字段的表：

表名称	字段名	字段类型	注释
销售额	交易 ID	文本	主键
	销售员 ID	文本	外键
	金额	数字
	销售总计	合计	计算金额字段的合计值；见定义合计字段
销售员	销售员 ID	文本	主键
	姓名	文本

2. 在关系图中，在两个“销售员 ID”字段之间创建关系。
3. 在布局模式中，将销售表的四个字段添加到销售额布局（如果尚未自动添加这些字段）。将销售员表的两个字段添加到销售员布局。
4. 在销售员布局上，创建入口以显示来自销售额表的相关记录。在入口中加入来自销售额表的以下相关字段：交易 ID、金额、销售总计。

   您还可以将合计字段（销售额::销售总计）放在销售员布局上的任何位置。请参阅在布局上放置和删除字段。

5. 切换到浏览模式，并将以下记录添加到销售额表：

记录号	字段	数据
1	交易 ID	T1
	销售员 ID	S1
	金额	246.00
2	交易 ID	T2
	销售员 ID	S2
	金额	52.75
3	交易 ID	T3
	销售员 ID	S1
	金额	10.50
4	交易 ID	T4
	销售员 ID	S2
	金额	150.00
5	交易 ID	T5
	销售员 ID	S1
	金额	17.80

FileMaker Pro 填入“销售总计”字段的值。

6. 切换到销售员布局，并添加以下数据：

记录号	字段	数据
1	销售员 ID	S1
	姓名	Andre Common
2	销售员 ID	S2
	姓名	Sophie Tang

FileMaker Pro 把来自“销售额”表的相关值输入该入口的行，并在“销售总计”汇总字段中计算此销售员的所有销售额的合计值。

注释 

• “入口设置”对话框中的入口过滤和排序选项不可用于显示当前表中记录的入口。请参阅为列表明细布局创建入口。
• 您可以在同一页面上的多个入口中显示单个关系的数据，并可以针对每个入口使用不同的排序顺序。
• 过滤记录只是为了显示，而不是为了安全考虑。
• 入口过滤的计算结果将与相关表中计算字段的结果相同。
• 尽管入口记录中的字段会随数据更改而更新，但只有加载记录后，才会解析入口过滤器。要在加载记录后更新入口过滤，请使用刷新入口脚本步骤。
• 要得到较为复杂的数据合计，请使用计算字段来定义公式。请参阅定义计算字段。

相关主题 

• 创建显示相关记录的入口