将记录另存为 PDF

将记录保存到指定的 PDF 文件。

另请参阅 

选项 

  • “追加至现有的 PDF”可以将正在浏览的记录、当前记录或空白记录追加至指定的 PDF 文件的最后一页之后。追加记录时，文档和初始视图选项卡中的“PDF 选项”对话框设置会被忽略。安全性选项卡中的设置不适用于 PDF 文件。如果 PDF 文件受到密码保护，安全性选项卡中的密码必须匹配该 PDF 文件。

  • “包括对话框”指定在执行此脚本步骤时是否显示对话框（如果已经指定文件）。

  • “指定输出文件”允许您指定文件路径。选择要保存到的文件夹，或者直接在列表中键入文件路径。每行指定一个路径。FileMaker Pro 使用它找到的第一个路径。请参阅创建文件路径。

    可以选择：

    • “自动打开文件”，以使用默认应用程序打开输出文件

    • “以该文件为附件创建电子邮件”，以在用户的默认电子邮件应用程序中显示新电子邮件消息，并且附加有输出文件

    如果 FileMaker Pro 运行的脚本未指定绝对路径，且包含该脚本的数据库文件被托管，那么会假定路径是当前用户的 Documents 文件夹。

  • “指定选项”显示“将记录另存为 PDF”选项对话框。如果从“保存”列表中选择了“空白记录”，则将启用“外观”列表。使用“外观”列表可以指定字段的格式选项。

    选择“选项”将显示“PDF 选项”对话框。

    • 在“文档”选项卡中，可以为 PDF 文件指定描述性信息。对于“文档”选项卡中的每个选项，可以直接输入文本，也可以单击“指定”以通过算式输入字段名称或值。

    • 在“安全性”选项卡中，可以为 PDF 文件指定密码，还可以指定打印和编辑权限。如果允许打印和编辑权限，则可以指定是否允许拷贝和屏幕阅读软件。

    • 在“初始视图”选项卡中，可以定义布局的初始视图，还可以定义 PDF 文件的放大倍率。

  • “创建文件夹”，以指定是否在输出文件路径中创建您指定的新文件夹。

兼容性 

产品 是否支持
FileMaker Pro 是
FileMaker Go 部分
FileMaker WebDirect 部分
FileMaker Server 部分
FileMaker Cloud 部分
FileMaker Data API 否
自定义 Web 发布 否

原始版本 

8.0

说明 

此脚本步骤可以在除查找模式以外的所有模式下执行。

注释 

  • 要将记录另存为 PDF 文件，您的权限集必须包含“允许打印”，否则必须将脚本设置为以完全访问权限运行。

  • 在 FileMaker Go 中：

    • 不支持“创建文件夹”选项。

    • 不支持“初始视图”选项卡中的选项。

    • 如果您没有指定输出文件路径，则 FileMaker Go 将使用窗口的名称保存 PDF 文件。

    • 在追加记录时，在文档选项卡中设置的选项不会被忽略，但也不会使用现有数据覆盖字段。

    • 追加记录时，仅支持“文档”和临时文件夹中的路径。

  • 在 FileMaker Server 和 FileMaker Cloud 中：

  • 在 FileMaker WebDirect 中：

    • 此脚本步骤在移动设备上不受支持。

    • 已保存的文件将下载到 Web 浏览器的默认下载位置。

    • 不支持“创建文件夹”选项。

  • 在 FileMaker Server、FileMaker Cloud 和 FileMaker WebDirect 中：

    • 不支持“自动打开文件”和“以该文件为附件创建电子邮件”选项。

    • 打印设置脚本步骤设置此脚本步骤的选项。

    • 如果字体在 PDF 中显示不正确，请确保已在 FileMaker Server 部署中安装所有必需的字体且这些字体可用于“Web 发布引擎”。请参阅 Claris Server 和 FileMaker Server 帮助。有关为 FileMaker Cloud 产品安装的字体列表，请参阅 FileMaker Cloud 帮助。

    • “追加至现有的 PDF”选项仅在追加至先前在同一脚本内创建的 PDF 文件时受支持。

    • 如果此脚本步骤在同一脚本中执行多次并且未使用“追加至现有的 PDF”，请确保此脚本步骤的每个实例均使用唯一的文件名。否则，最近创建的 PDF 将覆盖同名的旧 PDF。

    • 如果没有为 PDF 指定文件路径，则默认文件名为“无标题.pdf”。

    • Web 查看器不会显示 PDF 格式的内容。

示例 1 

转到“产品”布局，显示所有记录，对记录进行排序，然后将记录另存为 PDF，而不提示用户。

复制 
转到布局 ["产品"]
显示所有记录
对记录排序 [恢复; 包括对话框:关闭]
将记录另存为 PDF [包括对话框:关闭; "产品目录.pdf"; 正在浏览的记录 ; 创建文件夹:关闭]

示例 2 

查找具有当前记录的客户 ID 的所有发货单，对其进行排序，并将其保存到 PDF，然后将该客户购买的产品附加到 PDF。

复制 
转到布局 ["发货单"]
查找匹配记录 [替换; 发货单::客户 ID]
对记录排序 [恢复; 包括对话框:关闭]
将记录另存为 PDF [包括对话框:关闭; "客户备份.pdf"; 正在浏览的记录 ; 创建文件夹:关闭]
转到相关记录 [只显示相关记录; 与搜索结果匹配; 来自表:"产品"; 使用布局:"产品"]
将记录另存为 PDF [追加; 包括对话框:关闭; "客户备份.pdf"; 正在浏览的记录 ; 创建文件夹:关闭]
转到布局 [原始布局]

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