同时导入文件夹中的多个文件

FileMaker Pro 可以在一次操作中导入文件夹中的多个文件。例如，不必逐个插入多个图片、PDF 或音频/视频文件，而是可以一次导入全部。还可以导入文件夹中的文本文件，这要比拷贝和粘贴每个文件的内容更快速。

FileMaker Pro 可以导入任何可以使用“插入图片”、“插入音频/视频”和“插入 PDF”命令插入的图像、音频/视频或 PDF 文件（有关支持的图片和音频/视频格式，请参阅使用容器字段中的数据）。文本文件必须是扩展名为 .txt 或文件类型为 TEXT 的纯文本文件。

可以将包含图像文件的文件夹导入到容器字段中，将包含音频/视频或 PDF 文件的文件夹导入到交互容器中，或者将包含文本文件的文件夹导入到文本、数值、日期、时间、时间戳或容器字段中。除了文件内容之外，您还可以导入有关每个文件的信息：文件名、文件路径和（仅限图片和电影文件）较小的缩略图。

要导入文件夹中的文件：

  1. 打开要向其中导入文件夹文件的 FileMaker Pro 文件。

    需要一个向其中导入文件夹文件的现有 FileMaker Pro 文件。FileMaker Pro 不会将导入数据转换为新文件。

  2. 如果要更新现有或匹配记录，请为导入操作的目标文件创建一个备份副本。

    重要事项  更新匹配记录或替换现有记录会改写目标文件中的数据，并且无法撤消。要保护您的数据，请选择“文件”菜单 >“另存为”以创建目标 FileMaker Pro 文件的备份副本。只能对本地文件（位于您计算机上的文件）执行此操作。请确保您了解更新或替换记录的工作方式。请参阅将数据导入 FileMaker Pro。

  3. 如果目标文件包含多个表，请使用“布局”弹出菜单来显示一个布局，该布局中显示数据导入目标表中的记录。

  4. 如果要更新匹配记录或替换现有记录，请在导入前执行以下操作。（如果要添加新记录，请跳到下一步。）

    • 如果要更新匹配记录，请确保搜索结果仅包含要更新的记录。即使匹配字段的数据相匹配，搜索结果外的记录也不会被更新。

    • 如果要替换文件中的现有记录，请确保搜索结果中只包含要更改的记录。如有必要，请对记录进行排序，以便源文件中的正确记录替换目标文件中每条记录的数据。

  5. 在浏览模式下，选择“文件”菜单 >“导入记录”>“文件夹”。

    随即出现“文件夹文件导入选项”对话框。

  6. 对于“文件夹位置”，单击“指定”，然后选择包含您要导入文件的文件夹。

    选择“包括所有内含的文件夹”以指定是否导入任何内含文件夹中存在的文件。（FileMaker Pro 最多可以导入的文件夹深度级别为 100 级。）

  7. 对于“文件类型”，选择“图片和电影文件”或“文本文件”，然后单击“继续”。

    如果要导入包含图片或电影文件的文件夹，可选择“仅导入每个文件的引用”，以仅导入每个文件的引用。取消选择此选项时，每个文件的副本将直接导入到数据库，或者作为外部存储的容器数据导入，具体取决于容器字段的存储选项。

    对于 PDF 文件，请选择“图片和电影文件”。

    重要事项  可以不通过引用导入文件，而是将文件导入到具有外部存储的容器字段（请参阅将容器字段设置为在外部存储数据）。这种方法可减小数据库，如果数据库由 FileMaker Server 或 FileMaker Cloud 托管，外部存储的数据也会自动存储在主机中。如果通过引用导入文件，然后移动、重命名或删除它们，则 FileMaker Pro 无法显示它们；如果数据库已托管，则参考文件不会上传到主机供其他用户访问。

  8. 在“导入字段映射”对话框中，单击 导入操作图标，选择要执行的导入操作，然后将目标文件中的字段映射到您要从源文件导入的数据。然后单击“导入”。

    有关使用“导入字段映射”对话框以及完成导入过程的详细信息，请参阅在导入过程中设置导入操作和映射字段。

    根据您在步骤 7 中选择的导入“文件类型”，为您要导入的每个源字段选择下面显示的类型的目标字段：

    对于导入文件类型

    源字段

    目标字段类型

    图片和电影文件

    图像

    容器字段

    文件名

    文本字段

    文件路径

    文本字段

    图像缩略图

    容器字段

    文本文件

    文本内容

    文本、数值、日期、时间、时间戳或容器字段

    文件名

    文本字段

    文件路径

    文本字段

    要使音频/视频或 PDF 文件可交互，请为“图像”选择交互容器。请参阅指定容器字段的格式。

注释 

  • 如果指定要导入的文件夹中包含文件或文件夹的快捷方式 (Windows) 或别名 (macOS)，FileMaker Pro 将执行以下操作：

    • 文件的快捷方式或别名：FileMaker Pro 找到并导入每个原始文件。

    • 文件夹的快捷方式或别名：FileMaker Pro 不查找原始文件夹并从中导入。

  • 某些项将无法导入：

    • Windows：FileMaker Pro 不导入隐藏、脱机、系统或临时文件，也不从具有这些属性的文件夹中导入文件。

    • macOS：FileMaker Pro 不导入不可见文件，也不会从不可见文件夹中导入文件。

  • 如果您将“文件路径”源数据导入目标字段中，则可以直接从 FileMaker Pro 打开原始文件：选择整个文件路径文本，右键单击该文本，然后从快捷菜单中选择“打开文件”。