Spara och skicka poster som en länk till ögonblicksbild

Du kan spara hittade poster med hjälp av en länk till en ögonblicksbild för att bevara en bild av hittade poster precis som det såg ut när du gjorde sökningen. Använd en ögonblicksbild när du inte vill spara själva postdata (som när du sparar poster som en Excel- eller PDF-fil) men vill kunna återgå till samma poster och visa de senaste postdata. De hittade posterna sparas i formatet Claris Pro-länk till ögonblicksbild med filnamnstillägget .clarislink (Claris Pro) eller formatet FileMaker Pro-länk till ögonblicksbild med filnamnstillägget .fmpsl (FileMaker Pro). Du kan även skicka en länkfil till ögonblicksbild via e-post.

Länken till ögonblicksbilden innehåller sökresultatet med post-ID – och layout, visning, sorteringsordning, läge och synliga verktygsfält.

Så här sparar du poster i en länkfil till en ögonblicksbild:

  1. Leta reda på de poster du vill spara som en länk till en ögonblicksbild. Mer information finns i Skapa en sökpost.

  2. I bearbetningsläget, layoutläget eller granskningsläget väljer du Arkiv-menyn > Spara/skicka poster som > Länk till ögonblicksbild.

  3. I dialogrutan Spara poster som ögonblicksbildlänk godkänner du standardfilnamnet eller anger ett annat namn och anger sedan andra alternativ.

  4. Klicka på Spara.

Kommentarer 

  • En länk till en ögonblicksbild bevarar inte postdata och genom att öppna en länk till en ögonblicksbild återställs inte data till det tillstånd de var i när länken till ögonblicksbilden skapades. Om du vill bevara postdata kan du exportera poster (mer information finns i Exportera data från FileMaker Pro) eller spara en kopia av filen (mer information finns i Spara och kopiera filer).

  • Poster som togs bort efter att ögonblicksbildlänken skapades och poster som var kopplade till en layout som togs bort eller som nu är kopplad till en annan tabell visas inte. Om du vill se poster baserade på aktuell information i filen gör du om sökfrågan.

  • Se till att alla som ska använda länken till ögonblicksbilden har rätt åtkomstbehörighet för layouten och posterna.

  • Om några åtgärder är inställda på att utföras på databasen när den öppnas, till exempel växla till en layout, köra ett script eller svara på en scripttrigger, görs detta innan länken öppnas.

Relaterade avsnitt