Skicka e-postmeddelanden

  1. Sök posten eller posterna som innehåller de data du vill använda i e-postmeddelandet.

    Mer information finns i Söka efter poster.

  2. Välj Arkiv-menyn > Skicka > e-post.
  3. För Skicka via:
    • För att skicka via ett e-postprogram som stöds godkänner du standardvärdet, E-postklient.
  4. För Skapa:
    • För att skicka ett meddelande till alla mottagare väljer du Ett e-postmeddelande med data från aktuell post.
    • För att skicka ett meddelande för varje post i hittade poster till alla mottagare, väljer du Flera e-postmeddelanden (ett för varje post i sökresultatet).
  5. För Till, Kopia, och Hemlig kopia anger du en eller flera e-postadresser och separerar dem med ett semikolon eller returtecken. Eller gör något av följande:
  6. För att

    Klicka på pilen och välj

    Ange ett fält som innehåller en eller flera e-postadresser

    Ange fältnamn

    Ange en beräkning som innehåller en eller flera e-postadresser

    Ange beräkning

    Windows: Ange en eller flera e-postadresser från Windows normala e-postklient

    Ange e-postadresser

  7. Om du angav att du vill skicka ett e-postmeddelande i steg 4 och angav ett fält eller en beräkning i steg 5, markerar du Samla in adresser från sökresultat för att samla adresser från alla poster i aktuellt sökresultat.

    Antalet mottagare för meddelandet beror på fältinnehållet eller resultatet av beräkningen. I annat fall används bara adressen från aktuell post.

  8. Ange text för Ämne och Meddelande. Eller gör något av följande:
  9. För att

    Klicka på pilen och välj

    Ange ett fält som innehåller text för e-postmeddelandet

    Ange fältnamn

    Ange en beräkning som genererar text för e-postmeddelandet

    Ange beräkning

    Om det exempelvis för närvarande är juli månad, returneras "Månadsrapport för juli" av följande beräkning för ett ämne:

    "Månadsrapport för " & Month (Get ( AktuelltDatum ) )

    Använda innehållet från en textfil som meddelande

    Infoga text från fil (intill Meddelande)

  10. (valfritt) Klicka på Bifoga filer och välj en fil. Upprepa för att bifoga fler filer.

Kommentarer 

  • Om du anger innehållet i ett fält som e-postadress och fältet innehåller mer än en adress (separerade av semikolon, returtecken eller komman, beroende på vad din e-postklient kräver) skickas ett meddelande till varje adress i varje post.
  • E-post skickas som ren text. Om du vill använda formatering eller ändra innehållet i ett e-postmeddelande kan du läsa om Scriptsteget Skicka e-post.