Spara poster i PDF-format

Sparar poster till en angiven PDF-fil.

Se även 

Tillval 

  • Bifoga till befintlig PDF bifogar de poster som behandlas, den aktuella posten, eller en tom post efter den sista sidan i den angivna PDF-filen. När du lägger till poster ignoreras inställningarna i dialogrutan PDF-alternativ på flikarna Dokument och Startvy. Inställningar på fliken Säkerhet används inte i PDF-filen. Om PDF-filen redan skyddas av ett lösenord måste lösenordet på fliken Säkerhet överensstämma med det för PDF-filen.

  • Med dialogruta anger om dialogrutor ska visas när scriptsteget utförs, om en fil redan har angetts.

  • Ange utdatafil låter dig ange filsökvägen. Välj den mapp du vill spara till eller skriv filsökvägen direkt i listan. Ange en sökväg per rad. FileMaker Pro använder den första sökväg som hittas. Mer information finns i Skapa filsökvägar.

    Du kan välja:

    • Öppna fil automatiskt öppnar utdatafilen med standardprogrammet

    • Skapa e-post med fil som bilaga visar ett nytt e-postmeddelande i användarens standardprogram för e-post med utdatafilen som en bilaga

    Om FileMaker Pro kör ett script som inte anger en absolut sökväg, och databasfilen som innehåller scriptet är värdbaserad, antas sökvägen vara den aktuella användarens Dokument-mapp.

  • Ange tillval visar dialogrutan "Spara poster i PDF-format". Om du väljer Tom post från listan Spara aktiveras listan Utseende. I listan Utseende kan du ange formateringsalternativ för fält.

    Klicka på Tillval om du vill visa dialogrutan PDF-alternativ.

    • På fliken Dokument kan du ange beskrivande information för PDF-filen. För varje alternativ på dokumentfliken kan du ange text direkt, eller klicka på Ange om du vill ange ett fältnamn eller värde från en beräkning.

    • På fliken Säkerhet kan du tilldela lösenord till PDF-filen, liksom utskrifts- och redigeringsbehörighet. Om behörighet för utskrift och redigering medges kan du ange om programvara för kopiering och skärmläsning är tillåtet.

    • På fliken Startvy kan du definiera startvyn för layouten och förstoringsgraden för PDF-filen.

  • Skapa mappar anger om nya mappar som du anger ska skapas på utdatafilens sökväg.

Kompatibilitet 

Produkt Stöds
FileMaker Pro Ja
FileMaker Go Delvis
FileMaker WebDirect Delvis
FileMaker Server Delvis
FileMaker Cloud Delvis
FileMaker Data API Nej
Anpassad webbpublicering Nej

Ursprungsversion 

8.0

Beskrivning 

Detta steg fungerar i alla lägen utom sökläget.

Kommentarer 

  • Om du vill spara poster som PDF måste du ha behörigheten Tillåt utskrift, eller också måste du ställa scriptet så att det körs med fullständig behörighet.

  • FileMaker Go:

    • Alternativet Skapa mappar stöds inte.

    • Alternativen på fliken Startvy stöds inte.

    • Om du inte anger utdatafilens sökväg används fönstrets namn när PDF-filen sparas med FileMaker Go.

    • När du lägger till poster ignoreras inte tillvalen på fliken Dokument, men de skriver inte över fält med befintliga data.

    • Endast sökvägar i mappen Dokument och tillfälliga mappar kan användas när poster läggs till.

  • I FileMaker Server och FileMaker Cloud:

  • I FileMaker WebDirect:

    • Det här scriptsteget kan inte användas på mobila enheter.

    • Sparade filer hämtas till webbläsarens standardplats för nedladdningar.

    • Alternativet Skapa mappar stöds inte.

  • I FileMaker Server, FileMaker Cloud eller FileMaker WebDirect:

    • Alternativen Öppna fil automatiskt och Skapa e-post med fil som bilaga stöds inte.

    • Scriptsteget Skrivarinställning anger alternativ för det här scriptsteget.

    • Om typsnitten inte visas korrekt i PDF:en kontrollerar du att alla nödvändiga typsnitt är installerade och tillgängliga för Web Publishing Engine i FileMaker Server-driftsättningen. Mer information finns i Claris Server och FileMaker Server Hjälp. En lista med installerade teckensnitt för FileMaker Cloud finns i FileMaker Cloud Hjälp.

    • Alternativet Bifoga till befintlig PDF stöds enbart när man bifogar till PDF-filer som tidigare har skapats inom samma script.

    • Om det här scriptsteget utförs flera gånger i samma script och inte använder Bifoga till befintlig PDF kontrollerar du att varje instans av scriptsteget använder ett unikt filnamn. Annars skriver den senast skapade PDF-filen över äldre PDF-filer med samma namn.

    • Om ingen fil anges för PDF:en är standardfilnamnet "Untitled.pdf".

    • Webbvisare visar inte innehållet i PDF-filer.

Exempel 1 

Går till layouten Produkter, visar alla poster, sorterar posterna och sparar posterna som en PDF utan att meddela användaren.

Kopiera 
Gå till layout ["Produkter"]
Visa alla
Sortera poster [Återställ; Med dialogruta: Av]
Spara poster i PDF-format [Med dialogruta: Av; "Produktkatalog.pdf"; Alla poster som bearbetas ; Skapa mappar: Av]

Exempel 2 

Söker efter alla fakturor med den aktuella postens KundID, sorterar, sparar fakturorna som en PDF och lägger till kundens inköpta produkter i PDF-filen.

Kopiera 
Gå till layout ["Fakturor"]
Sök efter matchande poster [Ersätt; Fakturor::KundID]
Sortera poster [Återställ; Med dialogruta: Av]
Spara poster i PDF-format [Med dialogruta: Av; "Kundbackup.pdf"; Alla poster som bearbetas ; Skapa mappar: Av]
Gå till relaterad post [Visa endast relaterade poster; Matcha sökresultat; Från tabell: "Produkter"; Med layout: "Produkter"]
Spara poster i PDF-format [Tillägg; Med dialogruta: Av; "Kundbackup.pdf"; Alla poster som bearbetas ; Skapa mappar: Av]
Gå till layout [ursprunglig layout]

Relaterade avsnitt