Skapa snabbdiagram
Du kan skapa och skriva ut ett snabbdiagram i bearbetningsläget. När du börjar i bearbetningsläget skapas diagrammet i FileMaker Pro baserat på:
- filtyp och innehåll i det aktiva fältet
- filtyp och innehåll i de markerade fälten
- sorteringsordningen som du har angett
Obs! Det aktiva fältet är det fält du högerklickar i när du skapar ett snabbdiagram.
Om du har rätt behörigheter kan du spara diagrammet i en layout i din databas.
Snabbdiagram fungerar bäst för stående och liggande stapeldiagram, cirkeldiagram, linjediagram och ytdiagram som har en enda dataserie på den andra axeln.
Så här skapar du ett snabbdiagram:
- I Bearbetningsläget växlar du till tabellvy genom att klicka på Visa som
i layoutlisten. Tips Du kan skapa snabbdiagram i Formulärvisningsläge och Listvy, men det är enklare att jobba i tabellvisningsläget.
- Använd Tabellvisning om du vill sortera data. (Högerklicka eller Ctrl-klicka på en kolumn och välj ett sorteringsalternativ på snabbmenyn.) Vid snabbdiagram används det första sorteringsfältet till att gruppera informationen i diagrammet. Överväg att lägga till grupper eller summeringar om det är sådana datapunkter du ska kartlägga. Mer information finns i Arbeta med data i Tabellvisning och Skapa dynamiska rapporter i Tabellvisning.
En korrekt statistiktyp väljs automatiskt i FileMaker Pro utifrån det aktiva fältet.
- Högerklicka på kolumnen som innehåller de värden som du vill kartlägga.
- Välj något av följande:
- Om diagrammet innehåller statistikdata kan du klicka på menyn Statistik i diagramgranskaren och välja en annan statistiktyp.
- Gör följande när du är nöjd med hur diagrammet ser ut:
- Om du väljer att inte spara diagrammet efter utskrift klickar du på Avbryt, så stängs dialogrutan Inställning av diagram.
|
Välj |
För att |
|
Diagram efter <fältnamn> |
Kartlägga individuella datapunkter i aktuell kolumn |
|
Diagram <fältnamn> efter <sorteringsfält> |
Kartlägga data från aktuell kolumn i grupper baserat på sorteringsordning |
Dialogrutan Inställning av diagram visas. När du visar data i diagram i tabellvisningsläget bestäms diagraminställningarna i FileMaker Pro utifrån filens aktuella status och kontexten för dina urval. Beroende på hur komplex din uppsättning av data är och vilken diagramtyp du väljer, kan du behöva justera snabbdiagrammet i dialogrutan Inställning av diagram.
Du kan ändra inställningar till höger i diagramgranskaren om du vill redigera diagrammet. Förhandsgranskningen i dialogrutan Inställning av diagram hjälper dig att arbeta effektivt. Mer information finns i Använda förhandsgranskningen av diagram.
Obs! Som standard visas diagram för poster i Sökresultatet. Om du vill ändra källan till de data som du kartlägger klickar du på Datakälla i diagramgranskaren, och under Diagramdata väljer du Aktuell post (avgränsande data) eller Relaterade poster. Mer information finns i Ange datakällan för ett diagram
|
För att |
Gör så här |
|
Lägga till en diagramrubrik |
Under Rubrik anger eller ändrar du diagrammets rubrik, eller klickar på |
|
Välja en diagramtyp och ange dataserie |
Mer information finns i Stående och liggande stapeldiagram, linjediagram och ytdiagram (med staplade stående eller liggande, positiva/negativa stapeldiagram), Cirkeldiagram eller Punktdiagram och bubbeldiagram. Obs! Du kan påbörja ett punktdiagram eller bubbeldiagram som ett snabbdiagram, men du måste redigera diagraminställningarna dialogrutan Inställning av diagram. |
|
Ändra dataetiketter, visa eller dölja skalstreck, ange skala för skalstreck (om tillämpligt) och formatera data |
Mer information finns i Formatera och skala diagramaxlar. |
|
Ändra färgschema, förklaring eller typsnitt i diagrammet |
Klicka på Stilformat i diagramgranskaren och läs mer i Ändra ett diagrams utseende. |
|
Ange typ av data som ska användas i diagrammet (hittade, avgränsade eller relaterade poster) |
Klicka på Datakälla i diagramgranskaren och läs mer i Ange datakällan för ett diagram. |
för att ange en titel.|
För att |
... klickar eller väljer du |
|
Skriva ut diagrammet |
Skriv ut diagram |
|
Kopiera diagrammet till Urklipp så att du kan klistra in det i en annan layout eller fil |
Högerklicka på diagrammet, välj Kopiera och växla sedan till en annan layout i samma fil eller i en annan fil. I layoutläget högerklickar du på layouten och väljer Klistra in. |
|
Spara diagrammet i en ny layout |
Spara som layout Du måste ha rätt behörigheter om du ska kunna spara ett snabbdiagram i en layout. Mer information finns i Om konton, behörighetsuppsättningar och utökad behörighet. |
|
Nå diagrammet senare genom snabbmenyn Layout |
Ta med i layoutmenyer Om du låter Ta med i layoutmenyer vara markerat kan du använda menyn Layouter > Gå till layout eller dialogrutan Hantera layouter om du vill visa diagrammet i layoutläge. Mer information finns i Hantera layouter. |
Obs! Om ett statistikfält krävs för diagrammet lägger FileMaker Pro till statistikfältet i den aktuella tabellen när du sparar diagrammet i en layout. Om du skriver ut diagrammet utan att spara det i en layout skapas inget statistikfält i databasen.