Merge-format
Du kan importera, konvertera och exportera merge-filer.
Importera eller konvertera merge-filer
- Fältnamn importeras.
- Alla fält är textfält.
Exportera merge-filer
FileMaker Pro exporterar en textfil med följande egenskaper:
- Tecknet som avgränsar fält varierar beroende på språket i operativsystemet. För amerikansk engelska används komma som fältavgränsare. I europeiska system används semikolon som fältavgränsare. Andra tecken kan användas i andra språkversioner.
- I både merge- och FileMaker Pro-format inkluderas fältnamn. Programmet som informationen ska importeras till måste dock ha stöd för det format som du väljer. Vissa program tar bort fältnamnen vid import av exporterade data.
- Returtecken avgränsar poster.
- Fältdata står inom citattecken.
- Den första posten är en rubrik som anger fältnamnen.
- Returtecken i ett fält exporteras som lodräta tabbtecken.
- Värden i repeterade fält avgränsas med gruppavgränsningstecknet.
- Raka citattecken (") i och runt ett fält exporteras som dubbla citattecken.
Kommentarer
- Merge är ett utmärkt exportformat för att skapa standardbrev i ett ordbehandlingsprogram.
- Exportformatet fungerar bra för koppla dokument i Microsoft Word.
- Du kan skapa standardbrev helt och hållet i FileMaker Pro genom att skriva brevet i en layout och sedan använda merge-fält. Mer information finns i Placera merge-fält i en layout.