Vooraf gedefinieerde privilegesets gebruiken

Elke nieuwe FileMaker Pro-database bevat drie vooraf gedefinieerde privilegesets:

  • Volledige toegang: de volledige inhoud van het bestand is toegankelijk en kan worden gewijzigd

  • Alleen gegevensinvoer: alleen gegevens kunnen worden ingevoerd en weergegeven

  • Alleen-lezen toegang: de gegevens kunnen worden weergegeven, maar niet gewijzigd

    Opmerking  De privilegeset Alleen-lezen toegang geeft schrijftoegang tot alle algemene velden. Als u een nieuwe privilegeset wilt maken waarin algemene velden en alle recordgegevens alleen kunnen worden gelezen, kunt u de privilegeset Alleen-lezen toegang dupliceren en Records veranderen van Eigen privileges naar Alleen weergeven in alle tabellen.

Hoewel u deze vooraf gedefinieerde privilegesets niet kunt wijzigen of verwijderen, kunt u er wel uitgebreide privileges voor in- of uitschakelen. U kunt deze privilegesets ongewijzigd gebruiken of ze kopiëren en vervolgens de gekopieerde versie aanpassen.

In de volgende tabel vindt u een overzicht van de eigenschappen van deze privilegesets.

Privilege

privilegeset Volledige toegang

privilegeset Alleen invoeren

privilegeset Alleen lezen

Records (in alle tabellen)

maken, bewerken en verwijderen

maken, bewerken en verwijderen

alleen weergeven

Lay-outs

alles wijzigen

alleen weergeven

alleen weergeven

Invoerlijsten

alles wijzigen

alleen weergeven

alleen weergeven

Scripts

alles wijzigen
en uitvoerbaar

alles alleen uitvoerbaar

alles alleen uitvoerbaar

Uitgebreide privileges

alles uit, behalve fmreauthenticate10*

alles uit, behalve fmreauthenticate10*

alles uit, behalve fmreauthenticate10*

Afdrukken toestaan

aan

aan

aan

Exporteren toestaan

aan

aan

aan

Uitgebreide privileges beheren

aan

uit

uit

Accounts beheren die geen volledige toegang hebben

aan

uit

uit

Waarschuwingen bij gegevensbevestigingen negeren

aan

uit

uit

Verbinding met server verbreken indien gebruiker niet actief is

uit

aan

aan

Wachtwoordwijzigingen toestaan

aan

aan

aan

Aantal dagen voor wachtwoordwijziging

uit

uit

uit

Minimumlengte wachtwoord

uit

uit

uit

Beschikbare menuopdrachten

alles

alles

alles

* Het uitgebreide privilege fmreauthenticate10 is alleen ingeschakeld in de vooraf gedefinieerde privilegesets in FileMaker Pro.

Opmerking  De privilegeset Volledige toegang is de enige set die toegang toestaat tot het dialoogvenster Database beheren zodat u velden, tabellen, relaties en gegevensbronnen kunt aanpassen. Dit is ook de enige privilegeset die volledige toegang toestaat tot de dialoogvensters Beveiliging beheren en Geavanceerde beveiligingsinstellingen om de accounttoegang en privileges te wijzigen. (Er zijn echter twee privileges die aan accounts zonder de privilegeset Volledige toegang de beperkte mogelijkheid geven om een aantal beveiligingsinstellingen te wijzigen. Raadpleeg Overige privileges bewerken.) Iedere gebruiker die wijzigingen wil aanbrengen in databasedefinities of in volledige accounttoegang en privileges, moet het bestand openen met een account waaraan de privilegeset Volledige toegang is toegewezen.

In elk bestand moet ten minste één actieve account de privilegeset Volledige toegang hebben. Voor FileMaker Pro geldt bovendien dat de account moet worden geverifieerd via een FileMaker-bestandsaccount of, indien gehost door FileMaker Cloud, via een Claris ID- of externe IdP-account (identiteitsprovider). Als u accounts bewerkt zodat aan geen enkele actieve account de privilegeset Volledige toegang is toegewezen, verschijnt een foutbericht.