電子メールメッセージの送信

  1. 電子メールで使用するデータのあるレコードを検索します。

    レコードの検索を参照してください。

  2. [ファイル] メニュー > [送信] > [メール...] を選択します。
  3. [送信経由:] で、次の操作を行います:
    • サポートされる電子メールアプリケーションを使用して送信するには、デフォルトの [電子メールクライアント] を使用します。
  4. [作成:] で、次の操作を行います:
    • 1 つのメッセージをすべての受信者に送信するには、[現在のレコードからのデータを使用する 1 つの電子メール] を選択します。
    • 対象レコード内のレコードごとに個別のメッセージをすべての受信者に送信するには、[複数の電子メール (対象レコード内の各レコードに 1 つ)] を選択します。
  5. [宛先:]、[CC:]、および [BCC:] に 1 つまたは複数の電子メールアドレスを入力します。その際、各アドレスをセミコロンまたは改行文字で区切ります。または、次のいずれかの操作を行います:

    6. 目的

    操作

    1 つまたは複数の電子メールアドレスが含まれたフィールドを指定する

    [フィールド名の指定...] を選択します。

    1 つまたは複数の電子メールアドレスを生成する計算式を指定する

    [計算式の指定...] を選択します。

    Windows: デフォルト電子メールクライアントから 1 つ以上の電子メールアドレスを入力する

    [メールアドレスの指定...] を選択します。

  6. 手順 4 で 1 つのメッセージを送信するように選択して手順 5 でフィールドまたは計算式を指定し、現在の対象レコード内のすべてのレコードからアドレスを集める場合は、[対象レコードでアドレスを収集] を選択します。

    メッセージの受信者数は、フィールドの内容または計算の結果によって決まります。このオプションを選択しないと、現在のレコードのアドレスのみが使用されます。

  7. [トピック] および [メッセージ] にテキストを入力します。または、次のいずれかの操作を行います:

    8. 目的

    操作

    電子メールのテキストが含まれたフィールドを指定する

    [フィールド名の指定...] を選択します。

    電子メールのテキストを生成する計算式を指定する

    [計算式の指定...] を選択します。

    たとえば、現在の月が 7 月の場合、トピックに対する次の計算式は「月次報告 7 月」を返します:

    "月次報告" & MonthName (Get (日付))

    テキストファイルの内容をメッセージとして使用する

    [ファイルからテキストを挿入...] ([メッセージ:] の横) を選択します。
  8. (オプション) [ファイルを添付] をクリックしてファイルを選択します。追加のファイルを添付する場合は、この操作を繰り返します。

メモ 

  • フィールドの内容を電子メールアドレスとして指定していて、フィールドに複数のアドレスが含まれる場合 (使用する電子メールクライアントの設定に応じてセミコロン、改行文字、またはコンマで分割)、各レコード内の各アドレスに対して 1 件のメッセージが送信されます。
  • 電子メールはテキスト形式で送信されます。書式設定の適用、または電子メールメッセージの内容を変更するには、[メールを送信] スクリプトステップを参照してください。