PDF ファイルでのレコードの保存および送信

1. PDF ファイルのベースとして使用するレイアウトを表示します。

   PDF ファイルの外観は、PDF ファイルを作成したときのレイアウトに基づいて設定されます。

   レイアウトの切り替えを参照してください。

2. 一部のレコードのみを PDF として保存するには、対象レコードを作成します。

   検索条件の指定を参照してください。

3. ブラウズモードまたはレイアウトモードで [ファイル] メニュー > [レコードの保存/送信] > [PDF...] を選択します。

   プレビューモードで、ステータスツールバーの [PDF ファイルとして保存] をクリックします。

4. [レコードを PDF として保存] ダイアログボックスで、ファイル名を入力して他のオプションを指定します。

   現在のレコード、対象レコードのすべてのレコード、または手書き用の入力フォームとして使用可能な空白レコードを保存できます。

5. [保存] をクリックします。

メモ 

• レコードを既存の FileMaker Pro PDF ファイルに追加するには、[レコードを PDF として保存] スクリプトステップを使用するスクリプトを作成して [既存の PDF に追加] オプションを選択する必要があります。[レコードを PDF として保存] スクリプトステップを参照してください。

• PDF ファイルを保存するには、アクセス権で印刷を許可している必要があります。データベース管理者に確認してください。

• いずれかのパスワードのオプションが PDF ファイルで指定される場合、ファイルは保護され、その内容も暗号化されます。暗号化された PDF ファイルの内容は、PDF 以外の読み取りアプリケーションで開く場合、「読み取りできないテキスト」として表示されます。ファイルの内容については、オペレーティングシステムおよび検索エンジンによる索引設定はできません。つまり、ユーザはデスクトップおよびインターネット検索ユーティリティを使用して、ドキュメント内の内容を検索することはできません。