Création de rapports dynamiques dans la vue Tableau

Vous pouvez utiliser la vue Tableau en mode Utilisation pour regrouper vos données en fonction d'une rubrique, afficher les sous-totaux d'une rubrique, créer des sous-totaux pour chaque groupe de données ou afficher un total général pour un groupe de données.

Remarque  Vous pouvez afficher le rapport rapide uniquement en vue Tableau. Les modifications que vous apportez n'ont aucune incidence sur le modèle actif.

Pour regrouper des données en fonction d'une rubrique :

1. En mode Utilisation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de colonne de la rubrique que vous souhaitez utiliser pour regrouper des données, puis sélectionnez Ajouter regroupement au-dessus par <nom de rubrique> ou Ajouter regroupement en dessous par <nom de rubrique>.

   Par exemple, pour afficher les données de vente par Ville et ajouter une rangée récapitulative à la fin des enregistrements de chaque ville, sélectionnez Ajouter regroupement en dessous par Ville. Pour ajouter une rangée récapitulative avant les enregistrements pour chaque ville, sélectionnez Ajouter regroupement au-dessus par Ville.

   L'ajout d'un groupe au-dessus/en dessous trie automatiquement les enregistrements en fonction de la rubrique utilisée pour regrouper les données. Par exemple, les villes sont classées dans l'ordre alphabétique.

2. Pour afficher le nom de chaque groupe dans la ligne récapitulative, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la marge gauche de la ligne, puis sélectionnez Ajouter une rubrique de regroupement (<nom de rubrique>).

Conseil  Vous pouvez ajouter des regroupements d'en-tête et de pied de page pour plusieurs rubriques afin d'afficher des rubriques différentes dans chaque groupe d'enregistrements.

Pour supprimer un groupe :

• En mode Utilisation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de colonne de la rubrique utilisée pour regrouper les données, puis choisissez Supprimer regroupement au-dessus <nom de rubrique> ou Supprimer regroupement en dessous <nom de rubrique>.

Pour afficher des sous-totaux :

1. En mode Utilisation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de la rubrique devant afficher les sous-totaux.
2. Sélectionnez Sous-totaux au-dessus ou Sous-totaux en dessous, puis choisissez les options dans le menu contextuel.

   Sélectionnez	Pour
   Total	Calculer le total des valeurs de la rubrique.
   Total cumulé	Afficher le total cumulé du groupe actif et de tous les groupes triés précédents.
   Moyenne	Calculer la moyenne des valeurs de la rubrique.
   Décompte	Compter le nombre d'enregistrements contenant une valeur pour cette rubrique. Par exemple, si une rubrique contient 100 valeurs (une par enregistrement), le résultat du décompte est 100.
   Décompte cumulé	Afficher le décompte cumulé du groupe actif et de tous les groupes triés précédents.
   Minimum	Afficher le plus petit nombre ou la date, l'heure ou l'horodatage le plus ancien d'une rubrique.
   Maximum	Afficher le plus grand nombre ou la date, l'heure ou l'horodatage le plus récent d'une rubrique.
   Ecart type	Rechercher l'écart existant entre les valeurs d'une rubrique. Cette option calcule un écart-type par rapport à la moyenne des valeurs d'une rubrique.
   Ecart type par population	Calculer l'écart type par population.
   Part dans le total	Calculer la proportion que représente la valeur d'une rubrique par rapport au total de toutes les valeurs de cette rubrique. Par exemple, cette option indique quelle part du total des ventes peut être attribuée à chaque vendeur.

   Une nouvelle rangée au début (au-dessus) ou à la fin (en dessous) de la table affiche le sous-total de la rubrique.

   Si vous avez également ajouté des regroupements au-dessus ou en dessous, les rangées récapitulatives des groupes affichent le sous-total de chaque groupe pour la rubrique indiquée. Vous devez choisir le sous-total en en-tête affichant les sous-totaux des regroupements d'en-tête et le sous-total en pied de page affichant les sous-totaux des regroupements de pied de page.

Pour supprimer des sous-totaux de la vue Tableau :

1. En mode Utilisation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de la rubrique affichant les sous-totaux, puis choisissez Sous-totaux au-dessus ou Sous-totaux en dessous.
2. Désélectionnez les options que vous souhaitez supprimer du menu contextuel Sous-totaux au-dessus ou Sous-totaux en dessous.

   Remarque  La suppression de sous-totaux de la vue Tableau n'entraîne pas la suppression des rubriques de type Statistique correspondantes de la base de données. Pour supprimer des rubriques récapitulatives de la base de données, sélectionnez le menu Fichier > Gérer > Base de données, cliquez sur Rubriques, puis choisissez les rubriques récapitulatives à supprimer et cliquez sur Supprimer.

Pour afficher les totaux généraux :

1. Regroupez et générez le sous-total comme décrit plus haut dans cette rubrique.
2. En mode Utilisation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de la rubrique contenant les sous-totaux.
3. Sélectionnez Ajouter récapitulatif au-dessus ou Ajouter récapitulatif en dessous.

   Une nouvelle rangée au début de la table (en en-tête) ou à la fin de la table (pied de page) affiche le total général de la rubrique.

Pour supprimer les totaux généraux de la vue Tableau :

• En mode Utilisation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de colonne de la rubrique affichant les totaux généraux, puis choisissez Supprimer récapitulatif au-dessus par <nom de rubrique> ou Supprimer récapitulatif en dessous par <nom de rubrique>.

Remarques 

• Pour modifier la couleur de la rangée qui affiche le total, sous-total ou grand total, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la marge gauche ou droite, puis choisissez la couleur voulue dans le menu contextuel Couleur de l'élément.
• La création de sous-totaux en vue Tableau entraîne la création d'une rubrique Statistique pour chaque sous-total.