Trabajar con una fuente de datos de Claris Studio (solo Claris Pro)

Una fuente de datos de Claris Studio permite que un archivo de Claris Pro acceda a datos de tablas externas de Claris Studio (cada tabla corresponde a una vista en Claris Studio). Puede ver y actualizar las tablas de Claris Studio de forma interactiva en el gráfico de relaciones de forma muy similar a la visualización y actualización de las tablas de Claris.

Cuando cree un archivo con Claris Pro, se añade lo siguiente al archivo:

  • la fuente de datos de Claris Studio de su equipo (solo si es un administrador de equipos en el equipo actual)

  • una tabla "oculta" que enlaza con cada tabla de Claris Studio

  • una ocurrencia de tabla en el gráfico de relaciones para cada tabla de Claris Studio

  • una presentación basada en cada ocurrencia de tabla de Claris Studio

  • una lista de valores "ocultos" que se vincula a la lista de opciones de cada campo de Claris Studio que admita una

Si no hay una fuente de datos de Claris Studio en el archivo (por ejemplo, en archivos convertidos desde FileMaker Pro) o si necesita añadir una tabla para una vista de Claris Studio creada recientemente, puede añadir la fuente de datos y añadir una tabla en el gráfico de relaciones.

Configurar una tabla de Claris Studio en el gráfico de relaciones

Ahora puede trabajar con tablas de Claris Studio en el gráfico de relaciones y en las presentaciones como haría con otras tablas de Claris. Puede recuperar, añadir, actualizar y eliminar datos en la tabla de Claris Studio de forma interactiva, en tiempo real.

  1. Elija el menú Archivo > Gestionar > Base de datos.

  2. En la pestaña Relaciones del cuadro de diálogo Gestionar base de datos, haga clic en Botón Añadir tabla.

  3. En el cuadro de diálogo Especificar tabla, para Fuente de datos, seleccione Fuente de datos de Claris Studio.

    Si la fuente de datos de Claris Studio no está presente, seleccione Añadir fuente de datos de Claris Studio (esta opción solo está disponible para los administradores del equipo actual).

    Verá una lista de las tablas externas de la fuente de datos de Claris Studio.

  4. Seleccione la tabla que desee y haga clic en Aceptar.

    La tabla externa aparece en el gráfico de relaciones. El nombre de la tabla aparece en cursiva. Para obtener información sobre cómo enlazar y trabajar con las tablas del gráfico de relaciones, consulte Trabajar con el gráfico de relaciones.

    Para identificar si una tabla del gráfico de relaciones es una tabla de Claris o una fuente de datos de Claris Studio, mueva el cursor sobre la flecha de la cabecera de la tabla. Es posible que desee añadir un color a las tablas de Claris Studio para identificarlas más fácilmente.

    Una vez que añada una tabla al gráfico de relaciones, Claris Pro añade una presentación con el nombre de esa tabla al menú emergente de presentaciones y la tabla aparece en la pestaña Tablas. El nombre de la tabla aparece en cursiva.

    Los campos de la tabla de Claris Studio aparecen en la pestaña Campos. Los nombres de campo aparece en cursiva. Puede eliminar campos si no desea que Claris Pro los muestre en la app personalizada. Estos campos no se eliminan del esquema de tablas de la fuente de datos de Claris Studio. Solo se eliminan de la representación del esquema de esa tabla de Claris Pro. Para añadir campos que se añadieron en Claris Studio, puede sincronizar el esquema de campos. Consulte Actualizar los datos entre Claris y las fuentes de datos de Claris Studio (solo Claris Pro).

Limitaciones al trabajar con fuentes de datos de Claris Studio

  • No puede cambiar el esquema de tablas en una fuente de datos de Claris Studio. No obstante, puede añadir campos suplementarios para realizar cálculos y resúmenes de los datos de las tablas de Claris Studio.

  • Todos los tipos de campo de Claris Studio son compatibles, excepto los archivos adjuntos, y corresponden a los siguientes tipos de campo de Claris Pro:

    Tipo de campo de Claris Studio Tipo de campo de Claris Pro
    texto corto texto
    texto largo texto
    número número
    desplegable texto
    casillas de verificación texto
    una opción texto
    fecha fecha
    hora hora
    fecha y hora fecha y hora
    teléfono texto
    dirección texto (para cada subcampo)
  • En la pestaña Campos del cuadro de diálogo Gestionar base de datos, las opciones de campo no están disponibles.