Guardar y enviar registros como enlace a Snapshot

Puede guardar un conjunto encontrado de registros, denominado enlace a snapshot, para capturar un conjunto encontrado como estaba cuando realizó la solicitud de búsqueda. Utilice un enlace a snapshot cuando no desee guardar los datos del registro en sí (como al guardar registros como un archivo Excel o PDF), pero desee volver a los mismos registros y ver los últimos datos de registro. El conjunto encontrado se guarda en formato Claris Pro Snapshot Link con la extensión de nombre de archivo .clarislink (Claris Pro) o en formato FileMaker Pro Snapshot Link con la extensión de nombre de archivo .fmpsl (FileMaker Pro). También puede enviar por correo electrónico un archivo de enlace a Snapshot a otra persona.

El enlace a Snapshot incluye el conjunto encontrado actual de Id. de registro, incluida la presentación, la vista, el tipo de ordenación, el modo y la visibilidad de la barra de herramientas.

Para guardar registros como archivos de enlace a Snapshot:

  1. Busque los registros que desee guardar como un enlace a Snapshot. Consulte Realizar peticiones de búsqueda.

  2. En el modo Visualizar, modo Presentación o modo Vista previa, elija el menú Archivo > Guardar/enviar registros como > Enlace a snapshot.

  3. En el cuadro de diálogo Guardar registros como enlace a Snapshot, acepte el nombre de archivo predeterminado o introduzca uno diferente y, a continuación, especifique otras opciones.

  4. Haga clic en Guardar.

Notas 

  • Un enlace a snapshot no conserva los datos del registro y al abrir un enlace a snapshot no devolverá los datos del registro al estado en el que estaban cuando se creó la snapshot. Para conservar los datos de registro, puede exportar registros (consulte Exportar datos de FileMaker Pro) o guardar una copia del archivo (consulte Guardar y copiar archivos).

  • No se muestran los registros que se eliminaron después de que se creara el enlace a Snapshot y los registros asociados a una presentación eliminada o que ahora esté asociada a otra tabla. Para ver los registros basados en la información actual del archivo, cree de nuevo la petición de búsqueda.

  • Asegúrese de que todas las personas que vayan a utilizar el enlace a snapshot tengan los privilegios de acceso correctos para la presentación y los registros.

  • Si se configuran alguna acción para que se realice en la base de datos cuando se abra, como puede ser pasar a una presentación, ejecutar un guión o responder a un activador de guión, estas acciones se llevarán a cabo antes de abrir el enlace a snapshot.

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