Crear y editar gráficos en el modo Presentación
Para crear o editar un gráfico:
1. Para crear un gráfico, realice una de las siguientes acciones:
•Use el asistente Nueva presentación/informe para crear una nueva presentación para el gráfico. Una presentación en blanco resulta eficaz para mostrar un gráfico. No es necesario añadir campos a la presentación para trazar los datos en un gráfico. Consulte
Crear una presentación.
Para editar un gráfico, haga doble clic en el gráfico en la presentación.
Aparece el cuadro de diálogo Configuración de gráfico. Puede cambiar la configuración en el Inspector de gráficos ubicado a la derecha para modificar el gráfico. La vista previa le ayudará a trabajar de forma eficaz en el cuadro de diálogo Configuración de gráfico. Consulte
Uso de la vista previa del gráfico.
Para | Haga lo siguiente |
Añadir un título al gráfico | En Título, escriba o cambie el título del gráfico o haga clic en  para especificar un título. |
Seleccionar un tipo de gráfico y especificar la serie de datos | |
Cambiar las etiquetas de datos, mostrar u ocultar las marcas de los ejes y ajustar su escala (si procede) y formatear datos | |
Cambiar el esquema de color, la leyenda o las fuentes del gráfico | |
Especificar el tipo de datos que utiliza el gráfico (registros del conjunto encontrado, registros delimitados o registros relacionados) | |
3. Haga clic en Hecho.
Se muestra una imagen como marcador de posición del gráfico en el modo Presentación. FileMaker Pro utiliza los datos de ejemplo al mostrar un objeto de gráfico en el modo Presentación.
4. Seleccione el menú Presentaciones > Guardar presentación y, a continuación, haga clic en Salir de la presentación.
Verá el gráfico en función de los datos de la base de datos.
Para representar gráficamente los datos de sumario en el modo Presentación:
Por ejemplo, para representar gráficamente datos de ventas de todo el mundo por cada país, ordene los datos por el campo País.
Por ejemplo, para representar ventas totales en un gráfico, cree un campo de sumario Ventas totales que sume el campo Ventas.
En el Inspector de gráficos, haga clic en Gráfico.
•En Eje horizontal (X) o Etiquetas de categorías (gráficos circulares), especifique el campo de ordenación.
Por ejemplo, el campo País.
•En Eje vertical (Y) o Datos de secciones (gráficos circulares), especifique el campo de sumario.
Por ejemplo, el campo Ventas totales.
En el Inspector de gráficos, haga clic en Fuente de datos.
•En Crear gráfico de datos, seleccione Conjunto encontrado actual.
•En Visualización del gráfico cuando se ordene la presentación, seleccione Grupos resumidos de registros.
El gráfico compara las ventas totales por país.
También puede representar en un gráfico datos de sumario por subcategoría (por ejemplo, ventas totales por empresa dentro de un mismo país). Para ello, podría cambiar la configuración del gráfico especificada en este ejemplo, como se indica a continuación:
•ordene los registros por la categoría principal, después por la subcategoría (por ejemplo, ordénelos por País y a continuación, por Empresa)
•establezca el
eje X en la subcategoría (Empresa)
•sitúe el gráfico en una subsumario de la presentación, ordenado por la categoría principal (País)
Este gráfico compara las ventas totales por empresa dentro de un mismo país.
Temas relacionados
de la barra de herramientas de estado, arrastre un rectángulo a la ubicación en la que desea que aparezca el gráfico o seleccione el menú Insertar > Gráfico.
